NIC 21 y NIF B-15: cómo registrar operaciones en moneda extranjera
La NIC 21 en Colombia y la NIF B-15 en México parten de la misma lógica: definir la moneda funcional, reconocer cada operación a la tasa de su fecha y reexpresar solo las partidas monetarias. Esta guía explica la norma y sus diferencias.
Una empresa que cobra en dólares y paga en pesos debe definir su moneda funcional y la tasa de cada operación. Un error distorsiona el resultado sin mover la caja.
En Soulbit Academy explicamos la NIC 21 en Colombia y la NIF B-15 en México: aquí abordamos moneda funcional, reconocimiento, partidas monetarias y conversión. El procedimiento mensual está en moneda funcional y cierre mensual y la elección de la tasa en qué es la TRM DIAN.
NIC 21 y NIF B-15: dónde aplica cada norma y qué regula
La NIC 21 aplica en Colombia a las entidades del Grupo 1, que usan NIIF plenas, y la NIF B-15 aplica en México a las entidades que preparan información bajo las Normas de Información Financiera del CINIF. Ambas regulan dos asuntos: cómo se reconocen las operaciones en moneda extranjera y cómo se convierten los estados financieros a otra moneda.
En Colombia, el Grupo 2 aplica la Sección 30 de la NIIF para las Pymes. La clasificación depende del Decreto 2420 de 2015; confírmela con su contador.
¿Qué regula exactamente la norma sobre moneda extranjera?
Regula la determinación de la moneda funcional, el reconocimiento de operaciones y saldos, y la conversión de estados a otra moneda. Cada paso tiene su regla.
Moneda funcional: cómo se determina y por qué no es una elección libre
La moneda funcional es la moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad, y se determina por hechos, no por preferencia. Los indicadores habituales son la moneda que influye en los precios de venta, la que influye en los costos de mano de obra y materiales, y la moneda en que se generan y se retienen los flujos de efectivo.
La NIC 21 (párrafos 9 a 11) y la NIF B-15 listan indicadores del mismo tipo; verifique el texto vigente de cada norma. Si los indicadores apuntan en direcciones distintas, la administración aplica su juicio y debe dejarlo documentado.
Una PYME colombiana que factura servicios en dólares y paga nómina y arriendo en pesos presenta indicadores contrapuestos. Su conclusión sobre la moneda funcional debe documentar los hechos que la sustentan.
La moneda funcional no es la de las facturas ni la del lugar donde se tiene la caja. Una vez determinada se aplica de forma consistente y solo cambia si cambian las condiciones, hacia adelante. La moneda de presentación, en cambio, sí puede elegirse.
¿Puede una empresa colombiana tener el dólar como moneda funcional?
Sí, si los hechos respaldan una moneda distinta del peso. No puede decidirse por comodidad. Las obligaciones fiscales siguen reglas propias de la DIAN y el SAT.
Reconocimiento inicial: la tasa de la fecha de la operación
Una operación en moneda extranjera se reconoce, en su origen, convirtiendo el importe a la moneda funcional con el tipo de cambio de la fecha de la operación. La NIC 21 lo llama tipo de cambio de contado. La NIF B-15 dice lo mismo y lo aplica a la moneda de registro.
La diferencia entre moneda de registro y moneda funcional es propia de la norma mexicana. La moneda de registro es en la que la entidad lleva su contabilidad. Si es distinta de la funcional, primero se convierte a funcional y luego, si procede, a la de informe. Si una entidad lleva su contabilidad en la misma moneda que su funcional, el paso intermedio desaparece.
Partidas monetarias y no monetarias: qué se reexpresa y qué no
Después del reconocimiento inicial, solo las partidas monetarias se reexpresan al tipo de cambio de cierre, y las diferencias se llevan a resultados. Una partida monetaria es un derecho a recibir, o una obligación de entregar, un número fijo o determinable de unidades de moneda: caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y préstamos.
Las partidas no monetarias a costo histórico conservan el tipo de cambio de su fecha de adquisición. Es el caso de inventarios, propiedad, planta y equipo, y anticipos que se liquidan con bienes o servicios. Si una partida no monetaria se mide a valor razonable, se convierte con la tasa de la fecha en que se determinó ese valor.
La Tabla 1 ordena las partidas más comunes en una PYME con operaciones en dólares.
| Partida | Tipo | Tasa que se aplica al cierre | Dónde va la diferencia |
|---|---|---|---|
| Caja y saldos en moneda extranjera | Monetaria | Tipo de cambio de cierre | Resultados |
| Cuentas por cobrar y por pagar en moneda extranjera | Monetaria | Tipo de cambio de cierre | Resultados |
| Préstamos en moneda extranjera | Monetaria | Tipo de cambio de cierre | Resultados |
| Inventarios pagados o comprados a costo | No monetaria | Tipo de cambio histórico | No se genera |
| Propiedad, planta y equipo a costo | No monetaria | Tipo de cambio histórico | No se genera |
| Anticipos que se liquidan con bienes o servicios | No monetaria | Tipo de cambio histórico | No se genera |
¿Dónde se registra la diferencia de las partidas monetarias?
Se registra en resultados del periodo en que surge. En México suele denominarse fluctuación cambiaria; en Colombia, diferencia en cambio.
Ejemplo con supuestos
Los importes siguientes son supuestos didácticos, no cifras de mercado ni precios de Soulbit. Una empresa registra una factura de 10.000 dólares por cobrar cuando el tipo de cambio es de 4.000 pesos por dólar. Al cierre del mes, la tasa es de 4.100. Cuando el cliente paga, la tasa es de 4.050.
En el reconocimiento, la cuenta por cobrar es de 40.000.000 de pesos. Al cierre se reexpresa a 41.000.000 y se reconoce una utilidad cambiaria de 1.000.000. Al cobrar, el saldo equivale a 40.500.000, de modo que se reconoce una pérdida de 500.000. El efecto acumulado es una utilidad de 500.000, repartida entre dos periodos.
Conversión a la moneda de presentación: cuándo ocurre y cómo
La conversión de estados ocurre cuando la moneda funcional difiere de la moneda de presentación. Si ambas son pesos, ese paso no procede.
En un entorno no inflacionario, la mecánica es la misma en ambas normas. Los activos y pasivos se convierten al tipo de cambio de cierre. Los ingresos y gastos se convierten al tipo de cambio de la fecha de cada operación, y se admite un promedio ponderado si no hay variaciones significativas. El capital contable se convierte al tipo de cambio histórico.
El resultado de esa conversión no pasa por el estado de resultados. Bajo la NIC 21 se acumula en otro resultado integral y en una reserva del patrimonio. Bajo la NIF B-15 se acumula en el capital contable, en el efecto acumulado por conversión. Ese saldo se traslada a resultados cuando la entidad dispone de la inversión en la operación extranjera.
La diferencia de una cuenta por cobrar afecta al resultado y la de convertir los estados afecta al patrimonio. Para ver cómo se lee el resultado con dos monedas, consulte cómo leer el estado de resultados en dos monedas y, para la posición, el balance con activos y deudas en dólares.
Diferencias entre la NIC 21 y la NIF B-15, y qué cambió en 2025
La NIC 21 y la NIF B-15 comparten el fondo y se distinguen sobre todo por vocabulario, estructura y calendario de actualizaciones. La Tabla 2 resume los puntos donde un contador que cambia de norma debe prestar atención.
| Aspecto | NIC 21 (Colombia, Grupo 1) | NIF B-15 (México) |
|---|---|---|
| Monedas que define | Funcional y de presentación | De registro, funcional y de informe |
| Reconocimiento inicial | Tipo de cambio de contado de la fecha de la operación | Tipo de cambio de la fecha de la transacción |
| Partidas monetarias al cierre | Tipo de cambio de cierre, diferencia a resultados | Tipo de cambio de cierre, diferencia a resultados |
| Efecto de convertir estados | Otro resultado integral y reserva en patrimonio | Efecto acumulado por conversión en capital contable |
| Entorno inflacionario | Remite a la norma de hiperinflación | Reconoce primero la inflación con la NIF correspondiente y luego convierte |
| Terminología de la diferencia | Diferencia en cambio | Fluctuación cambiaria |
La modificación reciente más relevante es la enmienda sobre monedas no intercambiables, las que no pueden cambiarse por otra en condiciones normales. El IASB la emitió el 15 de agosto de 2023 como enmienda a la NIC 21, y se aplica a periodos anuales que comienzan el 1 de enero de 2025 o después, con aplicación anticipada permitida. Explica cómo evaluar si una moneda es intercambiable y cómo estimar la tasa cuando no lo es, con nuevas revelaciones.
En Colombia, el Decreto 701 de 2026 incorporó la enmienda al marco del Grupo 1. Se publicó en el Diario Oficial el 8 de julio de 2026 y se aplica desde el día siguiente: el 9 de julio de 2026, según su artículo 5. La fecha internacional de 2025 no es la fecha de aplicación colombiana. Las modificaciones del Grupo 2 afectan las secciones 29 y 35, no la conversión de moneda.
En México, las Mejoras a las NIF 2025 del CINIF añadieron a la NIF B-15 las reglas para evaluar la intercambiabilidad, estimar el tipo de cambio y revelar el efecto. Su disposición transitoria las hace aplicables a ejercicios iniciados desde el 1 de enero de 2025, con aplicación anticipada permitida para 2024.
¿Afecta esta enmienda a una PYME que opera con dólar y peso?
En la práctica, casi nunca. El dólar y el peso colombiano o mexicano son monedas intercambiables en el mercado, así que la enmienda no cambia su registro diario. Importa a quien opera en jurisdicciones con controles cambiarios severos, donde no se puede obtener la otra moneda en condiciones normales.
Si la empresa mantiene saldos en USDC, la primera pregunta es si el saldo es moneda extranjera para estas normas, y esa clasificación no está resuelta con la claridad de un saldo en dólares tradicional. La guía de contabilización de USDC bajo NIIF explica el razonamiento. La norma de moneda extranjera entra en juego solo si la clasificación concluye que el saldo se trata como partida en moneda extranjera.
Qué entrega el V1 de Soulbit y qué no
Soulbit es una plataforma de tesorería y pagos con custodia institucional MPC. El V1 incluye saldos en USDC y USDT, conversión mediante eOTC (exchange OTC por cotización), dispersión de nóminas masivas en stablecoin, rieles bancarios locales colombianos, payment links y QR de cobro, KYB, monitoreo AML/KYT y soporte humano.
Lo que Soulbit no hace es relevante en este tema. No determina la moneda funcional de su empresa, no aplica la NIC 21 ni la NIF B-15, no calcula diferencias en cambio, no elige la tasa contable y no sustituye al contador ni al revisor fiscal. Tampoco asegura la clasificación contable de un saldo en stablecoin. Esas decisiones siguen siendo de la empresa y de su asesor.
Si su empresa recibe pagos desde México, también puede consultar cómo recibir pagos internacionales en USDC en México.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la NIC 21 y a quién aplica en Colombia?
La NIC 21 es la norma internacional que regula los efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera. En Colombia aplica a las entidades del Grupo 1 (NIIF plenas). Las del Grupo 2 usan la NIIF para las Pymes, cuya Sección 30 trata la conversión de moneda extranjera con una lógica equivalente. Confirme su grupo con su contador.
¿Qué es la NIF B-15 y en qué se diferencia de la NIC 21?
La NIF B-15 es la norma mexicana de conversión de monedas extranjeras, emitida por el CINIF y vigente desde 2008. Comparte el fondo con la NIC 21, pero añade el concepto de moneda de registro y habla de efecto acumulado por conversión en el capital contable. El lenguaje cambia más que el resultado contable.
¿Qué es la moneda funcional y cómo se determina?
La moneda funcional es la del entorno económico principal en el que opera la entidad. Se determina con indicadores como la moneda que influye en los precios de venta, la de los costos y la de los flujos de efectivo. No se elige por conveniencia: es una conclusión que debe documentarse y que solo cambia si cambian las circunstancias.
¿Qué partidas se reexpresan al cierre y cuáles no?
Se reexpresan al tipo de cambio de cierre las partidas monetarias, como caja en moneda extranjera, cuentas por cobrar y por pagar y préstamos. Las partidas no monetarias medidas al costo histórico, como inventarios o propiedad, planta y equipo, conservan el tipo de cambio de la fecha de la operación. La diferencia de las monetarias va a resultados.
¿Soulbit contabiliza las operaciones en moneda extranjera de mi empresa?
No. Soulbit es una plataforma de tesorería y pagos: no determina la moneda funcional, no aplica la NIC 21 ni la NIF B-15 y no sustituye al contador. Mueve y custodia los saldos; la empresa decide su tratamiento contable con su asesor.
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