Provisionar la prima y el aguinaldo: cómo llegar a diciembre con caja

Cada diciembre, el área financiera de una empresa colombiana enfrenta el mismo cruce de caja: la segunda cuota de la prima de servicios vence el 20 de diciembre, justo cuando suele bajar la facturación y sube el gasto operativo de fin de año. Una empresa con equipo en México enfrenta un aprieto parecido con el aguinaldo, que vence en esa misma fecha. Sin una provisión mensual, ninguno de los dos pagos es una sorpresa legal, pero ambos se convierten en un hueco de caja que aparece de golpe en la última semana del año.

En Soulbit Academy explicamos cómo provisionar mes a mes la prima de servicios colombiana y el aguinaldo mexicano, para que el área financiera de una PYME de 10 a 100 empleados llegue a diciembre con la reserva ya hecha en vez de descubrir el faltante en la última semana del año.

Qué es la provisión de la prima y el aguinaldo, y por qué diciembre aprieta la caja

La provisión es el registro contable mensual de un gasto laboral que la empresa ya debe, aunque el pago en efectivo ocurra meses después. En Colombia, la prima de servicios y las cesantías se provisionan así; en México, el aguinaldo se provisiona con la misma lógica, aunque solo se paga una vez al año.

Sin provisión, el gasto de la prima o del aguinaldo aparece de golpe en la caja del mes de pago en vez de repartirse en los meses en que realmente se generó. Diciembre concentra varios compromisos a la vez: la segunda cuota de prima en Colombia, el aguinaldo en México y, en ambos países, un cierre de año con gastos operativos más altos y, en muchos sectores, ventas más lentas hasta la primera quincena de enero.

¿Provisionar la prima y el aguinaldo es obligatorio por ley?

No. La provisión contable es una práctica de gestión financiera, no una obligación legal en sí misma: lo que exige la ley es pagar la prima y el aguinaldo en los plazos del artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y del artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Una empresa puede optar por no provisionar y aun así cumplir la ley, pero corre el riesgo de no tener la caja lista cuando el pago vence.

Cómo calcula Colombia la prima de servicios: el artículo 306 y las dos cuotas

La prima de servicios colombiana equivale a 30 días de salario por año, pagados en dos cuotas iguales, según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 1788 de 2016. La primera cuota, correspondiente al primer semestre, se paga a más tardar el 30 de junio; la segunda, correspondiente al segundo semestre, a más tardar el 20 de diciembre.

La prima aplica a todo trabajador dependiente, incluidos los trabajadores del servicio doméstico y los choferes de servicio familiar que menciona expresamente el propio artículo 306, sin importar el tipo de contrato ni el tiempo de servicio. Quien trabajó solo parte del semestre recibe la prima proporcional a los días trabajados, dividiendo el cálculo entre 360.

La base de cálculo es el salario mensual más el auxilio de transporte cuando el trabajador tiene derecho a él. El auxilio de transporte para 2026 es de 249.095 pesos, según el Decreto 1470 de 2025, y aplica a quien gana hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. El salario mínimo mensual legal vigente para 2026 es de 1.750.905 pesos, según el Decreto 1469 de 2025. El cálculo comparte fórmula con las cesantías y con las vacaciones compensadas en dinero, que repasamos con más detalle en cálculo de vacaciones en Colombia.

Cómo calcula México el aguinaldo: el artículo 87 y el plazo del 20 de diciembre

El aguinaldo mexicano equivale a al menos 15 días de salario por año, pagado en una sola cuota antes del 20 de diciembre, según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. El trabajador que no cumplió el año completo recibe la parte proporcional al tiempo trabajado, sin importar si sigue en la empresa en la fecha de pago.

A diferencia de la prima colombiana, la ley mexicana fija un piso de 15 días, no un monto único: muchas empresas pagan más como beneficio adicional, pero el mínimo legal es 15 días de salario y ninguna empresa puede pagar menos.

¿Qué pasa si un trabajador mexicano no cumplió el año completo?

Recibe el aguinaldo proporcional a los días efectivamente trabajados en el año, calculado sobre los mismos 15 días mínimos y pagado en la misma fecha límite del 20 de diciembre. Un trabajador que ingresó en julio y sigue activo en diciembre recibe alrededor de la mitad del aguinaldo anual, sin necesidad de cumplir un año de antigüedad para tener derecho a la parte que le corresponde.

Un trabajador que gana el salario mínimo general mexicano, 315,04 pesos diarios desde el 1 de enero de 2026 según la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos, recibe un aguinaldo mínimo de 4.725,60 pesos si trabajó el año completo.

Elemento	Prima de servicios (Colombia)	Aguinaldo (México)
Norma	Artículo 306 CST, Ley 1788 de 2016	Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo
Monto legal	30 días de salario al año	Mínimo 15 días de salario al año
Forma de pago	Dos cuotas: 30 de junio y 20 de diciembre	Una sola cuota, antes del 20 de diciembre
Base de cálculo	Salario más auxilio de transporte cuando aplica	Salario ordinario del trabajador
Proporcionalidad	Por días trabajados del semestre, entre 360	Por días trabajados del año, sin exigir un año de antigüedad

Cómo provisionar mes a mes: el 8,33% y el calendario del cuarto trimestre

Provisionar la prima o el aguinaldo mes a mes significa reservar cada mes una fracción del gasto anual, de forma que el saldo esté completo cuando llegue la fecha de pago. En Colombia, esa fracción mensual equivale al 8,33% del salario más el auxilio de transporte, resultado de dividir los 30 días anuales de prima entre los 12 meses del año. En México, la misma lógica aplica sobre los 15 días mínimos del aguinaldo: 15 días divididos entre 12 meses equivalen a 1,25 días de salario por mes, un 4,17% del salario mensual, o más si la empresa paga por encima del mínimo legal.

Una empresa colombiana hipotética con una nómina mensual de 100.000.000 de pesos en salarios y auxilios de transporte, que provisiona el 8,33% cada mes, acumula cerca de 8.330.000 pesos mensuales. En seis meses esa provisión suma cerca de 50.000.000 de pesos, el monto aproximado que necesita para pagar la cuota de prima de diciembre sin usar la caja operativa del mes. Estas cifras son ilustrativas y no corresponden a un cliente real de Soulbit.

Una empresa mexicana hipotética con una nómina mensual de 2.000.000 de pesos, que provisiona el 4,17% cada mes, acumula unos 83.400 pesos mensuales. Al cierre del año, esa reserva cubre el aguinaldo mínimo completo del equipo sin que diciembre concentre el gasto de golpe. También aquí la cifra es un supuesto ilustrativo, no un dato de un cliente de Soulbit.

Hito	Colombia	México
Octubre	Revisar la provisión acumulada de la prima del segundo semestre	Revisar la provisión acumulada del aguinaldo del año
Primeros 20 días de noviembre	Proyectar el flujo de caja de diciembre incluyendo la cuota de prima	Proyectar el flujo de caja de diciembre incluyendo el aguinaldo
Primera quincena de diciembre	Confirmar la nómina de diciembre y separar el efectivo de la prima	Confirmar la nómina de diciembre y separar el efectivo del aguinaldo
20 de diciembre	Plazo legal de pago de la segunda cuota de prima	Plazo legal de pago del aguinaldo
Última semana de diciembre	Cerrar el mes con la caja operativa ya separada de la prima pagada	Cerrar el mes con la caja operativa ya separada del aguinaldo pagado

El impacto en caja de diciembre y cómo planificar la tesorería

El pago de la prima de diciembre y del aguinaldo compite por la misma caja que necesita cubrir la nómina regular, los bonos discrecionales de fin de año y, en muchos sectores, un cierre de ventas más lento hasta enero. Una PYME que no proyectó ese cruce llega a la tercera semana de diciembre con menos liquidez de la que su operación normal necesita.

¿Cuánto debe reservar una empresa para el pago de diciembre?

El monto depende de dos variables: el tamaño de la nómina y si la empresa ya viene provisionando mes a mes. Una empresa que provisionó el 8,33% de forma consistente durante el semestre llega a diciembre con el efectivo de la prima o el aguinaldo ya separado, y solo necesita cubrir el resto de la operación normal del mes. Una que no provisionó necesita reservar el monto completo de golpe, además de la nómina regular, lo que multiplica la presión sobre la caja de diciembre.

La planificación de tesorería del cuarto trimestre sigue tres pasos. El primero es proyectar el flujo de caja de octubre a enero, incluyendo la prima o el aguinaldo como una salida cierta, no como un imprevisto. El segundo es separar en una cuenta o un centro de costos el efectivo ya provisionado, para que no se mezcle con la caja operativa del día a día. El tercero es revisar la proyección de ventas de diciembre y enero, porque en varios sectores latinoamericanos la facturación baja justo cuando se concentra el pago de fin de año. Repasamos este ejercicio con más detalle en política de tesorería para una PYME.

Errores frecuentes al provisionar la prima y el aguinaldo

Los errores más frecuentes al provisionar la prima y el aguinaldo son cinco. El primero es tratar la prima o el aguinaldo como un gasto imprevisto en vez de una obligación que se genera mes a mes desde el primer día del semestre o del año.

El segundo es dejar el auxilio de transporte fuera de la base de cálculo de la prima cuando el trabajador sí tiene derecho a él, lo que subestima la provisión mensual. El tercero es provisionar sobre el salario fijo sin sumar comisiones u otros pagos variables que la ley sí considera para el cálculo. El cuarto es confundir la provisión de la prima con la de las cesantías, que se pagan en un fondo distinto y en una fecha distinta, como explicamos en cesantías: qué debe provisionar y pagar el empleador. El quinto es no separar la provisión de la prima o el aguinaldo de la liquidación que corresponde pagar cuando un trabajador sale de la empresa antes de diciembre, un cálculo distinto que tratamos en liquidación laboral en Colombia: qué se paga y cómo calcular.

Una empresa con equipo en México también debe provisionar el reparto de utilidades del año siguiente, un pago distinto al aguinaldo que vence entre mayo y junio, no en diciembre, y que repasamos en reparto de utilidades (PTU) en México: cálculo y plazos. Confundir el calendario de ambos pagos lleva a provisionar de más o de menos en meses equivocados.

Qué automatiza Soulbit al pagar la prima o el aguinaldo, y qué no

Soulbit no calcula la prima de servicios ni el aguinaldo, no determina la base salarial ni decide cuánto debe provisionar la empresa cada mes: ese cálculo y esa decisión de tesorería siguen a cargo del empleador o de su software de nómina.

Lo que Soulbit automatiza es el paso siguiente al cálculo: mantener saldo en stablecoins como USDC y USDT y en monedas fiat como COP, USD, EUR y GBP, convertir entre ellas y dispersar el valor neto ya calculado hacia la cuenta bancaria colombiana del trabajador, con procesos de KYB y de prevención de lavado de activos. Ese rail bancario local hoy solo cubre Colombia: para un trabajador en México, el flujo termina en la conversión a la moneda que la empresa necesite, sin un rail bancario mexicano propio en el V1. La dispersión de la prima de diciembre puede programarse igual que la nómina recurrente del resto del año, como detallamos en dispersión de pagos COP y USD en Colombia.