Férias na Colômbia: como calcular e provisionar

Uma empresa brasileira que abre operação ou contrata trabalhadores na Colômbia encontra um sistema de benefícios bem mais fragmentado do que o brasileiro: em vez de um 13º salário e umas férias com um terço adicional, a lei colombiana separa cinco obrigações distintas, cada uma com sua própria fórmula e seu próprio prazo. Provisionar mal qualquer uma delas não aparece de imediato no caixa, mas se acumula até virar um pagamento grande e mal calculado.

Na Soulbit Academy tratamos o cálculo e a provisão dessas prestações do lado financeiro da empresa, não do trâmite que o trabalhador faz para gozá-las ou sacá-las. O foco deste guia é a relação de trabalho vigente: quanto provisionar a cada mês, com qual fórmula e qual prazo legal se aplica a cada conceito. O encerramento do vínculo trabalhista, com a indenização e a multa que só aparecem quando o contrato termina, é outro tema, já coberto em rescisão de contrato de trabalho na Colômbia: como calcular.

O que uma empresa deve provisionar enquanto o contrato está vigente na Colômbia

Um empregador na Colômbia provisiona cinco itens enquanto o contrato segue ativo: férias, cesantías, juros sobre cesantías, prima de servicios e, quando aplicável, dotação. Os quatro primeiros são percentuais do salário que crescem mês a mês na contabilidade, ainda que o pagamento externo ocorra em datas pontuais do ano. A dotação é diferente: é um bem físico entregue três vezes ao ano, não um percentual salarial.

Esses cinco itens convivem com a contribuição previdenciária reportada mensalmente pela PILA, mas respondem a normas separadas do Código Sustantivo del Trabajo. Nenhuma dessas cinco obrigações tem equivalente direto de um por um no Brasil: o 13º salário concentra em um único pagamento o que na Colômbia se divide entre cesantías e prima de servicios, e as férias brasileiras já incluem o terço constitucional dentro do próprio pagamento de férias, algo que a Colômbia não prevê.

É o mesmo provisionar essas prestações e liquidá-las ao final do contrato?

Não. Provisionar é o registro contábil mensal de um passivo que cresce a cada folha, enquanto o contrato está vigente. Liquidar é o cálculo final feito quando o contrato termina, somando o proporcional de cada prestação até a data de saída. Uma empresa que provisiona corretamente mês a mês chega a qualquer rescisão com o número certo já calculado, sem sustos de última hora.

Como se calcula o direito a férias: a fórmula do artigo 186

Um trabalhador colombiano tem direito a 15 dias úteis consecutivos de férias remuneradas por ano de serviço, segundo o artigo 186 do Código Sustantivo del Trabajo. Os dias são contados de segunda a sábado, então domingos e feriados dentro do período não descontam do total, salvo acordo em contrário no contrato.

A base de cálculo das férias colombianas é o salário básico do trabalhador, sem somar o auxílio de transporte, diferente das cesantías e da prima de servicios, que o incluem quando aplicável. Quando o empregador compensa parte das férias em dinheiro, a fórmula proporcional é o salário básico multiplicado pelos dias trabalhados e dividido por 720, a mesma usada na rescisão ao término do contrato.

Um exemplo prático: um trabalhador com salário básico de 4.400.000 pesos que trabalhou 180 dias desde a última aquisição de férias acumula um valor proporcional de 4.400.000 vezes 180 dividido por 720, ou seja, 1.100.000 pesos, se esse período fosse compensado em dinheiro. O mesmo cálculo ao longo de um ano completo resulta em 2.200.000 pesos, exatamente meio salário mensal. No Brasil, o terço constitucional de férias soma um terço a mais sobre o valor de 30 dias, mecanismo que a Colômbia não tem.

Prestação	Fórmula	Inclui auxílio de transporte
Férias (compensação proporcional)	Salário básico x dias trabalhados / 720	Não
Cesantías	(Salário + auxílio) x dias do ano / 360	Sim, quando aplicável
Juros sobre cesantías	Cesantías x 12% x dias do ano / 360	Sim, via a base de cesantías
Prima de servicios	(Salário + auxílio) x dias do semestre / 360	Sim, quando aplicável

Quando o empregador deve conceder as férias e o limite para compensá-las em dinheiro

O empregador colombiano deve fixar a época de férias em até um ano após a data em que o trabalhador as adquiriu, segundo o artigo 187 do Código Sustantivo del Trabajo. A lei exige avisar a data concedida com pelo menos 15 dias de antecedência, de ofício ou a pedido do trabalhador, sem prejudicar o serviço nem o descanso efetivo.

Se esse prazo de um ano passar sem que o empregador conceda as férias, o trabalhador pode exigi-las de imediato, e o passivo acumulado segue crescendo a cada período adicional que se completa sem ser gozado. Diferente do Brasil, onde o período concessivo de férias tem regras próprias de dobra de pagamento se estourado, na Colômbia a consequência principal é o crescimento do passivo, não uma multa automática.

As férias podem ser pagas em dinheiro em vez de tiradas como descanso?

Sim, mas apenas até a metade dos dias acumulados, mediante acordo escrito entre empregador e trabalhador e sempre a pedido deste último, segundo o artigo 189 do Código Sustantivo del Trabajo, modificado pela Lei 1429 de 2010. A outra metade, pelo menos seis dias úteis consecutivos, deve ser efetivamente descansada; o empregador não pode decidir unilateralmente compensar a totalidade em dinheiro, nem com a concordância verbal do trabalhador.

Cesantías e juros sobre cesantías: a provisão mensal que evita o susto de fevereiro

As cesantías equivalem, em termos gerais, a um salário mensal por ano de serviço, e se provisionam mês a mês mesmo que o depósito externo no fundo escolhido pelo trabalhador ocorra apenas uma vez ao ano, até 14 de fevereiro. Os juros sobre cesantías são uma obrigação separada de 12% ao ano sobre o saldo de cesantías em 31 de dezembro, que o empregador paga diretamente ao trabalhador até 31 de janeiro.

Este guia não repete o detalhe completo de prazos, sanções e regimes de cesantías: cobrimos isso em profundidade em cesantías na Colômbia: guia de rescisão para empregadores. O relevante aqui é que cesantías e seus juros são a maior peça do conjunto de prestações que se provisiona mês a mês, junto com a prima de servicios, e as três compartilham a mesma lógica contábil: um passivo que cresce a cada folha, não uma despesa que aparece de uma vez na data de pagamento. Para uma empresa brasileira acostumada ao FGTS, que também é um depósito mensal, a diferença é que as cesantías ficam em um fundo escolhido pelo trabalhador, não em uma conta vinculada única administrada pelo governo.

Prima de servicios: a fórmula do artigo 306 e o calendário de junho e dezembro

A prima de servicios equivale a 30 dias de salário por ano, pagos em duas parcelas iguais, segundo o artigo 306 do Código Sustantivo del Trabajo, modificado pelo artigo 1 da Lei 1788 de 2016. A primeira parcela, referente ao primeiro semestre, vence até 30 de junho, e a segunda, referente ao segundo semestre, até 20 de dezembro.

A base de cálculo da prima de servicios é a mesma das cesantías: o salário mensal mais o auxílio de transporte quando o trabalhador tem direito a ele, multiplicado pelos dias trabalhados do semestre em curso e dividido por 360. Um trabalhador que ganha 6.000.000 de pesos mensais, sem auxílio de transporte por estar acima do teto, e que trabalhou o semestre completo, recebe 3.000.000 de pesos de prima em cada corte, metade do salário mensal, duas vezes ao ano.

A prima de servicios é sempre paga integralmente mesmo se o trabalhador entrar ou sair no meio do semestre?

Não. Quando um trabalhador entra ou termina o contrato no meio do semestre, a prima é reconhecida proporcionalmente aos dias trabalhados dentro daquele semestre, com a mesma fórmula do cálculo completo. Um trabalhador que trabalha apenas 90 dias de um semestre de 180 recebe metade da prima que corresponderia ao semestre completo.

Dotação: quem tem direito e quando o empregador deve entregá-la

A dotação é a entrega gratuita de um par de calçados e uma roupa de trabalho que o empregador colombiano deve fazer a cada quatro meses aos trabalhadores que ganham até dois salários mínimos mensais, segundo o artigo 230 do Código Sustantivo del Trabajo, modificado pelo artigo 7 da Lei 11 de 1984. O trabalhador precisa ter mais de três meses de serviço no momento de cada entrega para ter direito a ela.

As três datas de entrega são 30 de abril, 31 de agosto e 20 de dezembro de cada ano, sem exceção pelo tamanho da empresa. Com o salário mínimo mensal colombiano fixado em 1.750.905 pesos para 2026, segundo o Decreto 1469 de 2025, o teto de dois salários mínimos para ter direito à dotação equivale a 3.501.810 pesos mensais. Não existe benefício equivalente no direito trabalhista brasileiro.

A dotação pode ser substituída por dinheiro?

Não. O Código Sustantivo del Trabajo proíbe expressamente pagar em dinheiro o valor da dotação em vez de entregar o calçado e a roupa de trabalho. Diferente das férias, que admitem compensação parcial em dinheiro por acordo escrito, a dotação é uma obrigação em espécie sem essa alternativa.

Calendário legal e provisão mensal: como organizar e o que a Soulbit automatiza

Organizar o calendário dessas cinco obrigações exige um controle por data individual, porque férias, cesantías, juros sobre cesantías, prima de servicios e dotação vencem em momentos distintos do ano e têm prazos legais próprios, independentes uns dos outros. Perder de vista qualquer uma delas é uma causa comum de atraso para uma empresa estrangeira na Colômbia.

Prestação	A quem se paga	Data limite
Férias	Descanso do trabalhador (ou dinheiro, até a metade)	Dentro de um ano após a aquisição
Depósito de cesantías	Fundo escolhido pelo trabalhador	14 de fevereiro
Juros sobre cesantías	Diretamente ao trabalhador	31 de janeiro
Prima de servicios (primeiro semestre)	Diretamente ao trabalhador	30 de junho
Prima de servicios (segundo semestre)	Diretamente ao trabalhador	20 de dezembro
Dotação	Entrega em espécie ao trabalhador	30 de abril, 31 de agosto e 20 de dezembro

Uma prática comum na contabilidade de folha é provisionar mensalmente um percentual do salário para cada prestação, em vez de esperar a data de pagamento externo para calculá-la de uma vez. As cesantías se provisionam em torno de 8,33% ao mês sobre salário mais auxílio de transporte, a prima de servicios nesse mesmo 8,33%, os juros sobre cesantías perto de 1% ao mês sobre o saldo acumulado, e as férias em 4,17% ao mês sobre o salário básico, sem auxílio de transporte, porque 15 dias úteis equivalem a meio salário mensal por ano. A dotação não se provisiona como percentual: orça-se pelo custo unitário do calçado e da roupa de trabalho, três vezes ao ano.

A empresa deve provisionar essas prestações todo mês ou basta calculá-las na data de pagamento?

Devem ser provisionadas mensalmente, mesmo que o desembolso externo ocorra só uma ou duas vezes ao ano. Adiar o cálculo até a data de pagamento costuma gerar diferenças frente ao valor real acumulado, além de um impacto de caixa evitável em fevereiro, junho e dezembro. Para uma empresa acostumada a um único cálculo de 13º salário em dezembro, esse calendário fragmentado exige um controle mensal mais granular.

A Soulbit não calcula nem provisiona férias, cesantías, juros sobre cesantías, prima de servicios nem dotação: esse cálculo continua a cargo do empregador ou do seu software de folha, como explicamos em software de folha de pagamento na Colômbia: o que verificar. O que a Soulbit automatiza é a etapa seguinte: manter saldo em stablecoins como USDC e USDT e em fiat COP, USD, EUR e GBP, converter entre elas e dispersar o valor líquido já calculado para as contas bancárias colombianas de cada trabalhador, com KYB e prevenção à lavagem de dinheiro. Esse fluxo cobre o salário mensal, a prima de junho ou o depósito de cesantías de fevereiro, como detalhamos em como pagar a folha de pagamento na Colômbia. Um exemplo de como esses custos se somam está em o caso de uma PME colombiana de 30 funcionários.