REPSE no México: o que é e o que verificar antes de pagar um prestador especializado
O REPSE é o cadastro público em que um prestador de serviços especializados deve estar com registro vigente; quem contrata e paga sem verificar responde solidariamente e pode perder efeitos fiscais.
Uma empresa que contrata limpeza, manutenção, auditoria ou suporte técnico no México costuma descobrir tarde que o fornecedor precisava de um registro oficial. Sem ele, o pagamento pode perder efeitos fiscais e deixar o contratante com exposição trabalhista.
Na Soulbit Academy explicamos o REPSE pelo lado de quem compra, em outubro de 2026: o que é, quando um serviço especializado o exige, o que mudou com a simplificação de junho de 2026 e o que checar antes de liberar um pagamento. Para a diferença entre prestador autônomo e empregado, o guia sobre prestador versus empregado na América Latina complementa este texto.
REPSE no México: o que é o registro e o que diz o artigo 15 da Ley Federal del Trabajo
O REPSE é o Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, o cadastro público da Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) em que devem constar os prestadores de serviços de subcontratação. Sua base é o artigo 15 da Ley Federal del Trabajo, cujo texto vigente tem última reforma de 14 de maio de 2026.
Para obter o registro, o prestador deve comprovar que está em dia com suas obrigações fiscais e de seguridade social. O registro é renovado a cada três anos, e a STPS pode negá-lo ou cancelá-lo a qualquer momento se o prestador deixar de cumprir os requisitos.
O cadastro deve ser público e estar disponível em portal da internet. Hoje esse portal é o repse.stps.gob.mx, a fonte que o contratante usa para consultar o fornecedor.
Terceirização de pessoal proibida e serviços especializados permitidos desde 2021
A reforma publicada em 23 de abril de 2021 proibiu a subcontratação de pessoal e deixou permitida apenas a de serviços ou obras especializadas. O artigo 12 define a prática proibida como aquela em que uma pessoa fornece ou coloca à disposição de outra empregados próprios.
O artigo 13 fixa a condição do que é permitido: o serviço ou a obra não pode integrar o objeto social nem a atividade econômica preponderante da beneficiária, e o contratado deve estar no cadastro. Serviços complementares entre empresas do mesmo grupo empresarial também são considerados especializados nessa condição.
A Tabela 1 resume como a lei trata três figuras que costumam ser confundidas.
| Figura | O que é | O que diz a lei | O que implica para quem contrata |
|---|---|---|---|
| Subcontratação de pessoal | O prestador coloca empregados próprios à sua disposição para a sua atividade | Proibida (artigo 12 da Ley Federal del Trabajo) | O registro não a torna lícita; há risco trabalhista e fiscal |
| Serviço ou obra especializada | O prestador executa um serviço ou obra alheio ao seu objeto social e à sua atividade preponderante | Permitida com contrato escrito e prestador registrado (artigos 13 e 14) | É preciso verificar o registro, o contrato e os documentos de pagamento |
| Agência de emprego ou intermediário | Recruta, seleciona e treina, mas não coloca trabalhadores para atuar na sua empresa | Permitida; não é considerada empregadora (artigo 12) | Empregador é quem se beneficia do serviço, não a agência |
Quando contratar um serviço exige o REPSE?
A contratação exige REPSE quando o prestador executa um serviço especializado com empregados próprios e esse serviço não integra o objeto social nem a atividade preponderante de quem contrata. Se o serviço é exatamente o que a sua empresa faz, ou se o prestador apenas fornece pessoas, o registro não resolve o problema.
Um exemplo hipotético: a filial mexicana de uma empresa brasileira de software contrata uma firma para auditar sua segurança da informação, com equipe da própria firma. É um serviço especializado alheio à atividade da filial. Se, em vez disso, contrata desenvolvedores que trabalham sob a direção da filial no produto dela, isso se aproxima de colocar pessoal à disposição. É uma ilustração, não uma qualificação jurídica.
Quem deve se registrar e a simplificação da STPS publicada em 9 de junho de 2026
Deve se registrar no REPSE toda pessoa física ou jurídica que preste serviços especializados de subcontratação, qualquer que seja o porte. O contratante não se registra por contratar; seu dever é verificar e documentar.
Em 9 de junho de 2026, o Diário Oficial da Federação publicou o acordo que estabelece ações de simplificação de trâmites perante a STPS, com efeito desde 10 de junho. Segundo o texto, o registro, sua atualização e seu cancelamento passam a ser um único procedimento, com a clave de trámite STPS-086-002.
O acordo fixa resposta em 5 dias úteis para quem tem até 10 trabalhadores e em 15 dias úteis para quem tem mais. Este artigo não afirma quais requisitos documentais mudaram: eles devem ser consultados no texto do acordo publicado no Diário Oficial.
A simplificação não elimina a obrigação de ter o registro, não amplia as atividades que podem ser subcontratadas e não altera os requisitos fiscais de dedução e crédito. Para o contratante, o efeito prático é que um prestador pequeno deve conseguir se registrar ou renovar mais rápido, não que o controle fique mais leve.
O registro vale por três anos, e o prazo para pedir a renovação deve ser consultado no portal da STPS. Um registro vencido deixa de comprovar conformidade.
Responsabilidade solidária do contratante: o que o REPSE não elimina
O contratante que paga um prestador de serviços especializados é solidariamente responsável perante os empregados desse prestador se ele descumprir suas obrigações trabalhistas. Isso consta do artigo 14 da Ley Federal del Trabajo, e o REPSE não o elimina.
Responsabilidade solidária significa que um empregado do contratado pode cobrar de quem se beneficiou do serviço, e não apenas do empregador direto. O risco diminui quando o contratante documenta que o prestador estava registrado, que o serviço era realmente especializado e que o prestador cumpria suas obrigações.
O mesmo artigo 14 exige contrato escrito. Esse contrato deve indicar o objeto dos serviços ou das obras e o número aproximado de trabalhadores que participarão. Um contrato genérico, sem objeto concreto, enfraquece o contratante em uma disputa.
Para empresas que já têm controles de pagamento, o REPSE é um controle a mais no cadastro de fornecedor. O guia de controles internos de aprovação de pagamentos oferece uma base para definir quem verifica e quem autoriza.
O que verificar do REPSE antes de pagar um prestador de serviços especializados
Antes de cada pagamento a um prestador de serviços especializados, o contratante deve confirmar três coisas: que o registro está vigente, que o contrato atende ao artigo 14 e que existem os documentos fiscais e de seguridade social. Os artigos da lei do imposto de renda e da lei do IVA citados abaixo colocam a verificação no momento do pagamento, não só na assinatura.
A Tabela 2 organiza a lista de verificação para compras e tesouraria.
| O que verificar | Onde conferir | Base legal | O que arquivar |
|---|---|---|---|
| Registro vigente no cadastro | Portal da STPS, pelo nome ou RFC do fornecedor | Artigo 15 da Ley Federal del Trabajo; lei do imposto de renda, artigo 27, fração V | Captura ou comprovante com a data da consulta |
| Serviço alheio ao objeto social e à atividade preponderante da sua empresa | Contrato social e descrição do serviço | Artigo 13 da Ley Federal del Trabajo | Nota de compras que justifique a especialização |
| Contrato escrito com objeto e número aproximado de trabalhadores | Contrato assinado | Artigo 14 da Ley Federal del Trabajo | Contrato e anexos; convém incluir o número de registro |
| Comprovantes de salários, retenções, IMSS e INFONAVIT | Documentos que o prestador deve entregar | Lei do imposto de renda, artigo 27, fração V | CFDI de folha e comprovantes de pagamento de cada período |
| Declaração de IVA e protocolo do período do pagamento | Documento que o prestador deve entregar | Lei do IVA, artigo 5, fração II | Cópia da declaração e do protocolo, até o último dia do mês seguinte |
| Nota fiscal (CFDI) com IVA destacado | Seu sistema contábil e o fisco mexicano | Lei do IVA, artigo 5, fração II | CFDI e, se couber, complemento de pagamento |
A lei do imposto de renda mexicana (LISR) condiciona a dedução no artigo 27, fração V: o contratante deve verificar o registro ao pagar e obter cópia dos comprovantes de salários, do pagamento das retenções, das contribuições ao IMSS e das aportações ao INFONAVIT. O prestador é obrigado a entregá-los.
A lei do IVA mexicana (LIVA) exige, no artigo 5, fração II, cópia da declaração de IVA e do protocolo do período do pagamento. Se o contratante não os recolher no prazo, deve apresentar declaração complementar que reduza o IVA creditado por esse serviço.
Os textos consultados são os publicados pela Câmara de Deputados do México em outubro de 2026; peça ao seu assessor tributário que confirme se não houve mudanças.
O que acontece com o pagamento se o prestador não entregar os documentos?
Se o prestador não os entregar, o contratante arrisca a dedução da despesa e o crédito de IVA correspondente. Inclua no contrato a entrega mensal dos documentos e retenha a aprovação do pagamento seguinte até recebê-los.
Para fechar o dossiê contábil, o guia sobre o CFDI e a nota fiscal mexicana para empresa brasileira mostra como a nota é documentada, e o artigo sobre folha de trabalhadores remotos no México com CFDI cobre o caso de pessoal próprio. Essas situações não devem ser confundidas com o serviço especializado.
Empresa brasileira com filial mexicana: o que revisar antes do primeiro pagamento
Uma empresa brasileira com filial ou operação no México deve revisar o REPSE quando contrata serviços cujo prestador emprega seus próprios trabalhadores em território mexicano. O efeito fiscal recai sobre quem contrata e deduz no México.
Três perguntas organizam a revisão. A primeira é quem assina o contrato: a entidade mexicana ou a matriz no Brasil. A segunda é quem executa o serviço e onde estão seus trabalhadores. A terceira é o que o serviço representa diante do objeto social e da atividade preponderante de quem o recebe.
Um fornecedor estrangeiro sem trabalhadores no México que presta um serviço remoto levanta outra pergunta, sobre retenções e tratados, distinta do REPSE. Seu assessor tributário local deve analisá-la. Este artigo não define se uma operação concreta cai no regime.
Antes de cadastrar um novo fornecedor mexicano, aplique o mesmo critério usado com fornecedores de outros países: identidade, representantes, beneficiário final. O artigo o que é KYB descreve o que se verifica em uma empresa, e o guia da lei antilavagem mexicana e as atividades vulneráveis mostra outra obrigação documental frequente no México.
O que o Soulbit V1 entrega diante do REPSE, e o que não entrega
O Soulbit V1 não verifica o REPSE de nenhum prestador nem decide se um serviço é especializado. Essa checagem, o contrato e os documentos fiscais continuam sendo responsabilidade da sua equipe e do seu assessor.
O que o Soulbit V1 faz hoje é aplicar KYB às empresas que operam na plataforma, aplicar controles AML e monitoramento de transações, operar com custódia institucional e pagar fornecedores do exterior em stablecoins USDC e USDT. Cada pagamento deixa um registro de rastreabilidade que sua equipe pode arquivar junto ao dossiê do fornecedor.
O que o Soulbit V1 não entrega: não consulta o cadastro da STPS, não revisa contratos nem comprovantes do IMSS ou do INFONAVIT, não se integra ao seu ERP, não emite nem valida CFDI e não tem rail bancário local no México. Seu único rail bancário local está na Colômbia. Um pagamento em stablecoins não substitui nenhum dos controles deste guia.
Perguntas frequentes
O que é o REPSE no México?
O REPSE é o Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, um cadastro público mantido pela Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Deve estar inscrito quem presta serviços especializados de subcontratação, conforme o artigo 15 da Ley Federal del Trabajo, e o registro é renovado a cada três anos.
Quando contratar um serviço exige o REPSE?
Exige quando o serviço ou a obra é especializado, não integra o objeto social nem a atividade econômica preponderante de quem contrata e o prestador usa seus próprios empregados para executá-lo. Se o prestador apenas coloca pessoas à disposição da sua empresa, a subcontratação é proibida mesmo com registro.
O que acontece se eu pagar um fornecedor sem REPSE vigente?
O contratante pode perder efeitos fiscais: a lei do imposto de renda condiciona a dedução à verificação do registro, e a lei do IVA condiciona o crédito do imposto a essa verificação e aos documentos de apoio. Além disso, a lei trabalhista mexicana torna o contratante solidariamente responsável perante os empregados do prestador.
Uma empresa brasileira com filial no México precisa checar o REPSE?
Em geral sim, quando a filial mexicana contrata serviços executados por empregados do próprio prestador em território mexicano. O efeito fiscal recai sobre a entidade mexicana que deduz a despesa, então a matriz brasileira deve pedir a um assessor local que revise cada categoria de serviço antes dos pagamentos.
Como consultar se um fornecedor está no REPSE?
A consulta é feita no cadastro público do portal da STPS, pelo nome ou pelo RFC (o CNPJ mexicano) do fornecedor, e o resultado deve ser arquivado com a data. Vale reconferir vigência, objeto e atividades registradas a cada pagamento, e não apenas na assinatura do contrato.
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