NIC 21 e NIF B-15: como registrar operações em moeda estrangeira

Uma empresa que fatura em dólares e paga custos em pesos logo encontra as mesmas perguntas: qual é a sua moeda funcional e a que taxa cada operação entra nos livros. Responder mal distorce o resultado, mesmo que o caixa não se mova.

Na Soulbit Academy explicamos a NIC 21 na Colômbia e a NIF B-15 no México: abordamos moeda funcional, reconhecimento, itens monetários e conversão. O procedimento mensal está em variação cambial no fechamento mensal e a escolha da taxa em a TRM e a DIAN na Colômbia. Para quem conhece o CPC 02 brasileiro, a lógica é a mesma, porque ele equivale à NIC 21.

NIC 21 e NIF B-15: onde cada norma se aplica e o que regula

A NIC 21 aplica-se na Colômbia às entidades do Grupo 1, que usam IFRS completas, e a NIF B-15 aplica-se no México às entidades que reportam sob as Normas de Información Financiera do CINIF. Ambas regulam dois assuntos: como se reconhecem as operações em moeda estrangeira e como se convertem as demonstrações para outra moeda.

Na Colômbia, as entidades do Grupo 2 aplicam a IFRS para PMEs, cuja Seção 30 trata o mesmo tema com lógica equivalente. PMEs de 10 a 100 funcionários costumam estar nesse grupo, mas a classificação segue os critérios do Decreto 2420 de 2015, então confirme com o contador antes de escolher a norma.

O que a norma de moeda estrangeira regula, exatamente?

Três decisões encadeadas. A primeira é qual é a moeda funcional. A segunda é como cada operação é reconhecida e como seus saldos são tratados em cada fechamento. A terceira é como resultados e posição financeira se convertem para a moeda em que as demonstrações são apresentadas. Cada uma tem sua regra, e não devem se misturar.

Moeda funcional: como se determina e por que não é escolha livre

Moeda funcional é a moeda do ambiente econômico principal em que a entidade opera, e se determina por fatos, não por preferência. Os indicadores habituais são a moeda que influencia os preços de venda, a que influencia os custos de mão de obra e materiais e a moeda em que os fluxos de caixa são gerados e retidos.

A NIC 21 (parágrafos 9 a 11) e a NIF B-15 listam indicadores do mesmo tipo; verifique o texto vigente de cada norma. Se os indicadores apontam em direções diferentes, a administração exerce julgamento e deve documentá-lo.

Um exemplo mostra o problema. Uma PME colombiana que presta serviços de software a clientes nos Estados Unidos fatura em dólares, mas paga folha, aluguel e impostos em pesos. Os indicadores se dividem: os preços apontam para o dólar e os custos para o peso. Não há resposta automática, e por isso a conclusão deve constar por escrito, com os fatos que a sustentam.

A moeda funcional não é a das faturas nem a do lugar onde o caixa é mantido. Uma vez definida, aplica-se de forma consistente e só muda se mudarem as condições subjacentes, de forma prospectiva. A moeda de apresentação, ao contrário, pode ser escolhida.

Uma empresa colombiana pode ter o dólar como moeda funcional?

Sim, se os fatos o sustentarem. A norma não impede que uma entidade localizada na Colômbia tenha moeda funcional diferente do peso. O que não admite é decidir por comodidade, porque tudo o que vem depois muda. Para fins tributários, a DIAN e o SAT seguem regras próprias, que este artigo não cobre.

Reconhecimento inicial: a taxa da data da operação

Uma operação em moeda estrangeira é reconhecida na origem convertendo o valor para a moeda funcional pela taxa de câmbio da data da operação. A NIC 21 a chama de taxa à vista. A NIF B-15 diz o mesmo e a aplica à moeda de registro.

A distinção entre moeda de registro e moeda funcional é própria da norma mexicana. Moeda de registro é aquela em que a entidade mantém sua contabilidade. Se difere da funcional, primeiro converte-se para a funcional e depois, se for o caso, para a de informe. Se a contabilidade é mantida na moeda funcional, o passo intermediário desaparece.

Itens monetários e não monetários: o que se reconverte e o que não

Depois do reconhecimento inicial, só os itens monetários são reconvertidos pela taxa de fechamento, e as diferenças vão para o resultado. Um item monetário é um direito de receber, ou uma obrigação de entregar, um número fixo ou determinável de unidades de moeda: caixa, contas a receber, contas a pagar e empréstimos.

Os itens não monetários ao custo histórico mantêm a taxa da data de aquisição. É o caso de estoques, imobilizado e adiantamentos liquidados com bens ou serviços. Se um item não monetário é mensurado a valor justo, converte-se pela taxa da data em que esse valor foi determinado.

A Tabela 1 ordena os itens mais comuns em uma PME com operações em dólares.

Item	Tipo	Taxa aplicada no fechamento	Onde vai a diferença
Caixa e saldos em moeda estrangeira	Monetário	Taxa de fechamento	Resultado
Contas a receber e a pagar em moeda estrangeira	Monetário	Taxa de fechamento	Resultado
Empréstimos em moeda estrangeira	Monetário	Taxa de fechamento	Resultado
Estoques comprados ao custo	Não monetário	Taxa histórica	Não surge
Imobilizado ao custo	Não monetário	Taxa histórica	Não surge
Adiantamentos liquidados com bens ou serviços	Não monetário	Taxa histórica	Não surge

Onde se registra a diferença dos itens monetários?

No resultado do período em que surge. No México, costuma chamar-se flutuação cambial; na Colômbia, diferença cambial.

Exemplo com premissas

Os valores a seguir são premissas didáticas, não cifras de mercado nem preços da Soulbit. Uma empresa registra uma fatura de 10.000 dólares a receber quando a taxa é de 4.000 pesos por dólar. No fim do mês, a taxa é 4.100. Quando o cliente paga, a taxa é 4.050.

No reconhecimento, o valor a receber é de 40.000.000 de pesos. No fechamento é reconvertido para 41.000.000 e reconhece-se um ganho cambial de 1.000.000. No recebimento, o saldo equivale a 40.500.000, de modo que se reconhece uma perda de 500.000. O efeito acumulado é um ganho de 500.000, dividido em dois períodos.

Conversão para a moeda de apresentação: quando ocorre e como

A conversão para a moeda de apresentação é um passo distinto da reconversão de itens monetários, e só ocorre quando a moeda funcional difere da moeda em que as demonstrações são apresentadas. Com funcional em pesos e demonstrações em pesos, não há conversão. Com controladas ou sócios em outra moeda, há.

Em ambiente não inflacionário, a mecânica é a mesma nas duas normas. Ativos e passivos convertem-se pela taxa de fechamento. Receitas e despesas convertem-se pela taxa da data de cada operação, e admite-se uma média ponderada se não houver variações significativas. O patrimônio converte-se pela taxa histórica.

O resultado dessa conversão não passa pela demonstração do resultado. Pela NIC 21, acumula-se em outros resultados abrangentes e em uma reserva do patrimônio. Pela NIF B-15, acumula-se no capital contábil, no efeito acumulado de conversão. Esse saldo é transferido para o resultado quando a entidade se desfaz do investimento na operação estrangeira.

A diferença de uma conta a receber afeta o resultado, e a de converter as demonstrações afeta o patrimônio. Para ver como o resultado se lê com duas moedas, consulte como ler a DRE de uma empresa com duas moedas e, para a posição, o balanço com ativos e dívidas em dólar.

Diferenças entre a NIC 21 e a NIF B-15, e o que mudou em 2025

A NIC 21 e a NIF B-15 compartilham o fundo e se distinguem sobretudo por vocabulário, estrutura e calendário de atualizações. A Tabela 2 resume onde um contador que muda de norma deve prestar atenção.

Aspecto	NIC 21 (Colômbia, Grupo 1)	NIF B-15 (México)
Moedas que define	Funcional e de apresentação	De registro, funcional e de informe
Reconhecimento inicial	Taxa à vista da data da operação	Taxa da data da transação
Itens monetários no fechamento	Taxa de fechamento, diferença no resultado	Taxa de fechamento, diferença no resultado
Efeito de converter demonstrações	Outros resultados abrangentes e reserva no patrimônio	Efeito acumulado de conversão no capital contábil
Ambiente inflacionário	Remete à norma de hiperinflação	Reconhece primeiro a inflação pela NIF correspondente e depois converte
Termo para a diferença	Diferença de câmbio	Flutuação cambial

A modificação recente mais relevante é a emenda sobre moedas não conversíveis, as que não podem ser trocadas por outra em condições normais. O IASB a emitiu em 15 de agosto de 2023 como emenda à NIC 21, para períodos anuais iniciados em 1º de janeiro de 2025 ou depois, com aplicação antecipada permitida. Explica como avaliar se uma moeda é conversível e como estimar a taxa quando não é, com novas divulgações.

Na Colômbia, o Decreto 701 de 2026 incorporou a emenda ao marco do Grupo 1. Foi publicado no Diário Oficial em 8 de julho de 2026 e aplica-se desde o dia seguinte, 9 de julho de 2026, conforme seu artigo 5º. A data internacional de 2025 não é a data de aplicação colombiana. As mudanças para o Grupo 2 tratam das Seções 29 e 35, não da conversão de moeda.

No México, as Melhorias às NIF 2025 do CINIF acrescentaram à NIF B-15 regras para avaliar a conversibilidade, estimar a taxa e divulgar os efeitos. A disposição transitória aplica-as a exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2025, com aplicação antecipada permitida para 2024.

Essa emenda afeta uma PME que opera com dólar e peso?

Na prática, quase nunca. O dólar e o peso colombiano ou mexicano são conversíveis no mercado, então a emenda não altera o registro diário. Importa a quem opera em jurisdições com controles cambiais severos, onde não se obtém a outra moeda em condições normais.

Se a empresa mantém saldos em USDC, a primeira pergunta é se o saldo é moeda estrangeira para essas normas, e essa classificação não está resolvida com a clareza de um saldo em dólares tradicional. O guia de contabilização de USDC sob IFRS explica o raciocínio. A norma de moeda estrangeira só entra em jogo se a classificação concluir que o saldo é tratado como item em moeda estrangeira.

O que o V1 da Soulbit entrega e o que não

A Soulbit é uma plataforma de tesouraria e pagamentos com custódia institucional MPC. O V1 inclui saldos em USDC e USDT, conversão por eOTC (exchange OTC por cotação), dispersão de folhas de pagamento em massa em stablecoin, trilhos bancários locais colombianos, payment links e QR de cobrança, KYB, monitoramento AML/KYT e suporte humano.

O que a Soulbit não faz é relevante aqui. Não determina a moeda funcional da sua empresa, não aplica a NIC 21 nem a NIF B-15, não calcula diferenças de câmbio, não escolhe a taxa contábil e não substitui o contador nem o auditor. Também não define a classificação contábil de um saldo em stablecoin. Essas decisões continuam com a empresa e seu assessor.

Se sua empresa recebe pagamentos do México, leia também como receber pagamentos em USDC no México.