Custo de funcionário na Colômbia: quanto sobe com a reforma trabalhista
O custo de funcionário na Colômbia sobe em 2026 por quatro mudanças que se acumulam: jornada de 42 horas, adicional dominical de 90%, adicional noturno a partir das 19h e salário mínimo. Esta análise as quantifica com fórmulas explícitas.
Um orçamento que olha só o salário fica curto na Colômbia. Em outubro de 2026, quatro pressões se somam: a jornada de 42 horas, o adicional dominical de 90%, o adicional noturno a partir das 19h e um salário mínimo de 1.750.905 pesos. Cada uma parece pequena. Juntas, mexem na linha.
Na Soulbit Academy, analisamos o custo de funcionário na Colômbia pela ótica da área financeira de uma empresa, incluindo grupos brasileiros que orçam equipes locais. Este artigo quantifica. Ele não repete o panorama da reforma, que publicamos em Lei 2466 de 2025: o que o empregador deve ajustar, nem um caso de folha específico, que está em o caso de uma PME colombiana de 30 funcionários. Aqui está a análise agregada e as fórmulas para refazê-la com os seus números.
Custo de funcionário na Colômbia: o que compõe o custo total
O custo total de um funcionário na Colômbia é a soma de quatro blocos: salário, auxílio de transporte quando se aplica, contribuições do empregador e provisão das prestações sociais. Em outubro de 2026, uma empresa isenta de certas contribuições paga entre 38% e 55% acima do salário nominal, conforme a faixa salarial.
O salário mínimo de 2026 é de 1.750.905 pesos, segundo o Decreto 1469 de 2025. O Decreto 1470 de 2025 fixou o auxílio de transporte em 249.095 pesos para quem ganha até dois salários mínimos. O auxílio fica fora da base de seguridade social, mas entra na base das cesantías e da prima.
As alíquotas padrão do empregador são as seguintes. Pensão, 12%. Riscos laborais, a partir de 0,522% na classe I, conforme o Decreto 1607 de 2002. Caixa de compensação familiar, 4%. Saúde, 8,5%, SENA, 2%, e ICBF, 3%, que a isenção do artigo 114-1 do Estatuto Tributário elimina para salários abaixo de 10 salários mínimos. Cesantías, 8,33%. Juros sobre cesantías, 1%. Prima de serviços, 8,33%. Férias, 4,17%.
A Tabela 1 aplica essas alíquotas a dois salários supostos. Ambos pressupõem empresa isenta, risco classe I e provisão mensal. São premissas desta análise, não números da Soulbit nem de empresa real.
| Item (alíquota) | Salário de 1.750.905 | Salário de 4.000.000 |
|---|---|---|
| Salário base | 1.750.905 | 4.000.000 |
| Auxílio de transporte (valor fixo) | 249.095 | Não se aplica |
| Pensão (12%) | 210.109 | 480.000 |
| Riscos laborais classe I (0,522%) | 9.140 | 20.880 |
| Caixa de compensação (4%) | 70.036 | 160.000 |
| Cesantías (8,33%) | 166.600 | 333.200 |
| Juros sobre cesantías (1%) | 20.000 | 40.000 |
| Prima de serviços (8,33%) | 166.600 | 333.200 |
| Férias (4,17%) | 73.013 | 166.800 |
| Custo mensal total | 2.715.498 | 5.534.080 |
| Custo adicional sobre o salário base | 55,1% | 38,4% |
Sem a isenção, saúde, SENA e ICBF somam mais 13,5% sobre o salário. No salário de 4.000.000, são 540.000 pesos a mais por mês e por trabalhador. Para o detalhe de cada contribuição, veja o guia da PILA para o empregador.
Jornada de 42 horas: por que o custo sobe sem aumento de salário
A jornada de 42 horas semanais encarece cada hora ordinária, ainda que o salário mensal não mude. A Lei 2101 de 2021, no seu texto oficial, fixou a redução gradual até 42 horas, em vigor desde 15 de julho de 2026 sem corte salarial.
O Ministério do Trabalho explicou assim no seu comunicado sobre a redução da jornada: o salário se mantém e, como se paga o mesmo por menos horas, o valor da hora sobe. O empregador deve recalcular horas extras e adicionais com esse novo valor.
A fórmula do valor da hora, pelo método usual de seis dias, é a seguinte.
- Horas mensais = horas semanais ÷ 6 × 30.
- Com 44 horas semanais: 44 ÷ 6 × 30 = 220 horas mensais.
- Com 42 horas semanais: 42 ÷ 6 × 30 = 210 horas mensais.
- Valor da hora = salário mensal ÷ horas mensais.
Várias fontes do setor indicam o divisor de 210 horas como o método vigente. Não encontramos nesta revisão uma circular oficial que fixe esse número, então confirme o divisor com seu assessor trabalhista antes de parametrizar a folha. Com um salário suposto de 3.000.000 de pesos, o valor da hora passa de 13.636 para 14.286, alta de 4,8%. A razão é 220 ÷ 210.
Quais horas ficam mais caras com o novo divisor?
Todas as pagas como múltiplo da hora ordinária: horas extras diurnas e noturnas, adicional noturno e adicional dominical. Um aumento de 4,8% parece modesto, mas incide sobre uma base que já carrega outros aumentos e se repete todo mês.
Adicional dominical e de feriado: de 80% para 90% e depois 100%
O adicional por trabalho aos domingos e feriados é de 90% sobre a hora ordinária desde 1º de julho de 2026 e será de 100% em 1º de julho de 2027, conforme a Lei 2466 de 2025, que antes o havia elevado a 80%. É o aumento que mais pesa em empresas com turnos de domingo, como varejo, logística ou saúde.
O efeito é duplo. A porcentagem sobe e, ao mesmo tempo, sobe o valor da hora sobre o qual ela incide. Com o salário suposto de 3.000.000 de pesos, o adicional por hora passa de 10.909, com divisor 220 e 80%, para 12.857, com divisor 210 e 90%. É uma alta de 17,9%.
Com o degrau de 100% de 2027 e o mesmo divisor, o adicional por hora seria de 14.286, cerca de 31% acima do esquema de junho de 2026. Não projetamos o salário mínimo de 2027: esse degrau é calculado aqui sobre o mesmo salário suposto.
A Tabela 2 compara o esquema vigente até junho de 2026 com o de outubro de 2026 para um salário suposto de 3.000.000 de pesos. O turno de domingo conta apenas o adicional, supondo que o domingo já esteja remunerado dentro do salário mensal. Confirme com seu advogado o tratamento do descanso compensatório.
| Item (salário suposto de 3.000.000) | Até junho de 2026 (44 h, divisor 220, domingo 80%) | Outubro de 2026 (42 h, divisor 210, domingo 90%) | Variação |
|---|---|---|---|
| Valor da hora ordinária | 13.636 | 14.286 | +4,8% |
| Hora extra diurna (fator 1,25) | 17.045 | 17.857 | +4,8% |
| Adicional noturno por hora (35%) | 4.773 | 5.000 | +4,8% |
| Adicional dominical e de feriado por hora | 10.909 | 12.857 | +17,9% |
| Turno de domingo de 8 horas (só o adicional) | 87.273 | 102.857 | +17,9% |
Trabalho noturno a partir das 19h: mais horas com adicional de 35%
O adicional noturno de 35% não mudou, mas agora cobre duas horas a mais a cada noite. O trabalho noturno vai das 19h às 6h e, conforme o artigo 10, parágrafo 2, da Lei 2466 de 2025, vale desde 25 de dezembro de 2025.
Antes, as horas das 19h às 21h eram pagas como diurnas. Agora têm adicional. Com o valor da hora de 14.286 pesos do salário suposto, o adicional é de 5.000 por hora. Um trabalhador que cumpre essas duas horas todo dia útil, por 22 dias, gera 44 horas com adicional e 220.000 pesos extras por mês.
Essa mudança acrescenta custo sem mudar nenhum comportamento. Nas outras, o custo sobe porque se trabalham mais domingos ou mais horas extras. Aqui basta não ajustar o turno. Uma empresa com turno de fechamento até as 21h paga isso mesmo sem alterar a operação.
A empresa pode evitar esse custo?
Somente se reorganizar os turnos para terminar antes das 19h ou reduzir os que cruzam esse horário. Essa decisão cabe à operação e ao advogado trabalhista, porque mudar horários tem implicações contratuais.
Como as altas se acumulam: um cenário suposto para uma PME
As três altas se somam porque cada uma atua sobre horas diferentes. Um cenário suposto mostra isso: uma empresa com 10 trabalhadores de 3.000.000 de pesos cada, que trabalham 4 domingos de 8 horas por mês, fazem 10 horas extras diurnas mensais e têm 2 horas noturnas por dia durante 22 dias.
As premissas são desta análise e não correspondem a nenhuma empresa real. O cálculo é por trabalhador, comparando o esquema de junho de 2026 com o de outubro de 2026, com as fórmulas da Tabela 2.
- Horas extras: 10 horas × (17.857 − 17.045) = 8.117 pesos.
- Turnos de domingo: 4 × 8 horas × (12.857 − 10.909) = 62.338 pesos.
- Adicional noturno das 19h às 21h: 44 horas × 5.000 = 220.000 pesos.
A soma é de 290.455 pesos por trabalhador ao mês, ou 2.904.550 pesos para os 10 trabalhadores. Equivale a cerca de 9,7% da folha básica de 30.000.000 de pesos. O degrau dominical de julho de 2027 acrescentaria mais 457.143 pesos mensais a esse grupo.
Há um efeito adicional. Os adicionais são salário e, em geral, entram na base das contribuições e prestações. Se todas as alíquotas de pensão, riscos, caixa de compensação, cesantías, juros e prima fossem aplicadas, somando cerca de 34,2%, o custo mensal do grupo seria de aproximadamente 3.897.000 pesos, ou uns 46,8 milhões por ano. A base das férias tem regras próprias e não entra. Confirme com seu contador quais itens compõem cada base.
Uma consequência prática para o orçamento: não basta subir o salário mínimo na planilha. A área financeira deve modelar horas extras, domingos e noites separadamente, porque cada uma cresce em ritmo próprio e o adicional dominical tem um degrau programado em 2027. Para quem também encerra contratos, o custo chega à rescisão do contrato de trabalho, que usa médias de pagamento como base.
O que a Soulbit faz hoje sobre o custo trabalhista e o que não faz
A Soulbit não reduz o custo trabalhista. A lei fixa esse custo, e a Soulbit não calcula folha, adicionais, contribuições nem prestações, nem substitui o contador ou o advogado trabalhista da empresa. Também não oferece assessoria trabalhista, fiscal ou contábil, e não afirma nenhuma vantagem de preço.
O que a Soulbit oferece hoje é a etapa posterior ao cálculo. Com o Soulbit Salaries, a empresa mantém saldo em stablecoins como USDC e USDT ou em moeda fiduciária e dispersa a folha já calculada, de forma recorrente ou em lote, para contas bancárias colombianas, com rail bancário local, custódia institucional, processos de KYB e monitoramento AML/KYT. Cada pagamento fica rastreável, o que ajuda a conciliar a folha com a contabilidade, e a equipe oferece suporte humano. O fluxo está em como pagar folha com stablecoins na Colômbia.
Os limites são claros. Os aplicativos móveis e o cartão da Soulbit ainda não estão disponíveis. E uma dispersão rápida não corrige um cálculo errado: se o valor líquido sai errado do sistema de folha, o pagamento sai errado.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário na Colômbia além do salário em 2026?
Um funcionário com o salário mínimo de 2026 (1.750.905 pesos) custa a uma empresa com isenção de contribuições cerca de 55% a mais que o salário, segundo o cálculo suposto deste artigo. Com salário de 4.000.000 de pesos, sem auxílio de transporte, o custo adicional cai para cerca de 38%. A diferença vem do auxílio de transporte, que vale até dois salários mínimos e entra na base das prestações.
Por que o valor da hora sobe com a jornada de 42 horas se o salário não muda?
O valor da hora ordinária sobe porque o mesmo salário mensal é dividido por menos horas. Pelo método usual de seis dias, o divisor passa de 220 horas mensais com 44 horas semanais para 210 com 42 horas. A hora ordinária fica cerca de 4,8% mais cara, e esse aumento atinge as horas extras e todos os adicionais.
Quanto custa a mais um turno de domingo com a reforma trabalhista?
O adicional dominical e de feriado por hora sobe cerca de 18% entre o esquema de junho de 2026 (80% com divisor 220) e o de outubro de 2026 (90% com divisor 210). Com o degrau de 100% em 1º de julho de 2027, a alta acumulada chega a cerca de 31%. É o aumento que mais pesa em empresas com operação aos domingos.
A partir de que horas começa o trabalho noturno na Colômbia?
O trabalho noturno vai das 19h às 6h, com adicional de 35% sobre a hora ordinária. Segundo o parágrafo 2 do artigo 10 da Lei 2466 de 2025, vale desde 25 de dezembro de 2025. As horas entre 19h e 21h deixaram de ser pagas como diurnas e passaram a ter adicional.
A Soulbit reduz o custo de funcionário na Colômbia?
Não. O custo trabalhista é fixado pela lei, e a Soulbit não calcula folha nem substitui o contador ou o advogado trabalhista da empresa. O Soulbit Salaries atua depois do cálculo e dispersa os valores líquidos em lote para contas bancárias colombianas, com rastreabilidade de cada pagamento, a partir de um saldo em stablecoins ou em moeda fiduciária.
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