Contrato de aprendizagem na Colômbia após a reforma trabalhista: o que muda para o empregador

Um aprendiz colombiano não é um estagiário nem um empregado comum: é um contrato de trabalho com regras próprias de prazo, pagamento e seguridade social. Desde a Lei 2466 de 2025, essas regras mudaram, e também o custo de cumprir a cota do SENA ou de pagar para não cumpri-la.

Na Soulbit Academy explicamos a folha colombiana a partir da área financeira da empresa. Este artigo é o satélite do contrato de aprendizagem: o que a lei diz agora, se a cota alcança uma filial de 10 a 100 funcionários e quanto custa cada opção. O panorama completo da reforma está em reforma trabalhista na Colômbia: Lei 2466 e o empregador.

Contrato de aprendizagem na Colômbia: o que mudou com a Lei 2466 de 2025

O contrato de aprendizagem é hoje um contrato de trabalho especial e por prazo determinado, de até três anos, pago por um apoio de sustento mensal e não por salário. O artigo 21 da Lei 2466 de 2025 reescreveu o artigo 81 do Código Substantivo do Trabalho. A lei vigora desde sua promulgação, em 25 de junho de 2025.

A mudança mais visível é o apoio mínimo. A Tabela 1 o compara com a regra anterior do artigo 30 da Lei 789 de 2002, em porcentagem do salário mínimo mensal (SMMLV).

Modalidade	Antes (Lei 789 de 2002, art. 30)	Agora (Lei 2466 de 2025, art. 21)
Formação tradicional, fase letiva	50% do SMMLV	75% do SMMLV
Formação tradicional, fase prática	75% do SMMLV (100% se o desemprego nacional era inferior a 10%)	100% do SMMLV
Formação dual	Sem categoria própria	75% no primeiro ano e 100% no segundo
Estudante universitário	No mínimo 1 SMMLV	No mínimo 1 SMMLV, seja ou não dual
Apoio fixado por convenção coletiva	Não constava do artigo 30	Proibido: não pode ser regulado por convenções, contratos coletivos nem laudos arbitrais

Esses pontos saem do texto da lei. Em outubro de 2026 não encontramos circular do Ministério do Trabalho ou do SENA que regulamente o cálculo das prestações do aprendiz, e por isso esse ponto aparece abaixo como não confirmado.

Cota de aprendizes do SENA: uma filial de 10 a 100 funcionários está obrigada

A cota de aprendizes obriga as empresas privadas com 15 ou mais trabalhadores, e a regional do SENA do domicílio principal fixa quantos aprendizes cada uma deve ter. A regra está no artigo 33 da Lei 789 de 2002, e o conceito 9470 de 2025 do SENA a reafirma: empresas privadas com não menos de quinze trabalhadores devem contratar aprendizes.

A fórmula é um aprendiz para cada 20 trabalhadores, mais um por fração de 10 ou mais que não chegue a 20, com mínimo de um para empresas de 15 a 20 trabalhadores. Aplicada a uma filial, dá estes resultados com as premissas deste artigo:

• Com 14 trabalhadores ou menos, a cota não se aplica. A empresa pode contratar aprendizes de forma voluntária.
• Com 15 a 29 trabalhadores, a cota é de 1 aprendiz.
• Com 30 a 49 trabalhadores, a cota é de 2 aprendizes.
• Com 50 a 69 trabalhadores, a cota é de 3 aprendizes.
• Com 100 trabalhadores, a cota é de 5 aprendizes.

O SENA notifica a cota ao representante legal, que tem cinco dias úteis para contestá-la se ela não se ajustar à necessidade de mão de obra qualificada. Segundo o SENA, a empresa pode ainda aumentar a cota até o dobro, desde que mantenha os empregados usados como base. Trate a lista como guia: vale o número que o SENA comunica, pois ele decide quais trabalhadores entram na base.

Como se compara com a Lei do Aprendiz brasileira?

A Lei do Aprendiz brasileira usa outra lógica de cota. O artigo 429 da CLT, incluído pela Lei 10.097 de 2000, exige de 5% a 15% de aprendizes sobre as funções que demandam formação profissional, para jovens com mais de 14 e menos de 24 anos, em contratos de até dois anos. A Colômbia mede por trabalhadores totais, não por funções, e o texto do artigo 81 não menciona limite de idade. Quem gerencia as duas operações não pode reaproveitar o cálculo de um país no outro.

Quanto custa um aprendiz em 2026: apoio de sustento frente ao salário mínimo

Um aprendiz na fase prática custa no mínimo 1.750.905 pesos por mês em 2026, o mesmo valor do salário mínimo. Esse valor é o SMMLV fixado pelo Decreto 1469 de 2025. Segundo a imprensa, o Conselho de Estado suspendeu o decreto provisoriamente em fevereiro de 2026 sem alterar o valor aplicável; confirme com o Ministério do Trabalho.

A Tabela 2 converte as porcentagens da lei em pesos e as compara com pagar ao SENA.

Item	Cálculo	Mensal (pesos)	12 meses (pesos)
Aprendiz em fase letiva ou dual, ano 1	75% de 1.750.905	1.313.179	15.758.145
Aprendiz em fase prática ou dual, ano 2	100% de 1.750.905	1.750.905	21.010.860
Pagar ao SENA por aprendiz não contratado	1,5 × 1.750.905	2.626.358	31.516.290
Diferença: pagar ao SENA frente à fase prática	2.626.358 − 1.750.905	875.453	10.505.430
Premissa: 52 trabalhadores, cota de 3, contrata 2 na fase prática e paga por 1	2 × 1.750.905 + 2.626.358	6.128.168	73.538.016

Antes das contribuições, um aprendiz na fase prática custa 875.453 pesos por mês a menos que pagar ao SENA, ou 10.505.430 pesos por ano. Essa diferença diminui ao somar as contribuições de seguridade social e as prestações que a lei reconhece na fase prática, e o valor exato cabe ao seu contador. Para a matriz brasileira, a conversão em reais depende da taxa que a tesouraria usa; este artigo não aplica nenhuma.

Um aprendiz custa o mesmo que um empregado com salário mínimo?

Na fase prática o apoio parte do mesmo valor, mas o custo total não é idêntico e a lei não os equipara. O aprendiz tem contrato por prazo determinado de até três anos, subordinação limitada ao aprendizado e finalidade formativa. A empresa deve ainda acompanhar a formação. Se o auxílio-transporte ou outros itens se aplicam ao aprendiz, o texto não diz: confirme com um assessor trabalhista e registre o critério.

Monetização da cota de aprendizagem: quando vale pagar ao SENA

A monetização consiste em pagar ao SENA 1,5 salário mínimo mensal por cada aprendiz que a empresa não contrata. Está no artigo 23 da Lei 2466, que alterou o artigo 34 da Lei 789 de 2002. Ela pode ser parcial e é proporcional aos aprendizes que se deixam de contratar.

A lei diz para onde vai o dinheiro. Um quarto financia apoios a aprendizes do SENA em pobreza ou vulnerabilidade, de até um salário mínimo por mês. Outro quarto amplia a formação técnica e tecnológica para jovens rurais. A metade restante vai para o Fundo Emprender do SENA.

Do ponto de vista financeiro, a monetização é um gasto mensal certo e sem risco operacional, mas custa mais que o apoio da fase prática e não devolve nada à empresa. Contratar custa menos antes de encargos e benefícios, e pode formar uma pessoa na sua operação, em troca de tempo de tutoria e de documentação. A decisão depende de o cargo existir de fato.

Perto de um limite, dois pontos pesam. Passar de 29 para 30 trabalhadores eleva a cota de um para dois aprendizes, e esse salto deve estar no orçamento antes de contratar. E um contrato sem formação real convida a discussão sobre a natureza do vínculo. Em outubro de 2026 não encontramos norma do SENA posterior à Lei 2466 que detalhe o pagamento da monetização; pergunte à regional o canal e o calendário vigentes antes de provisionar.

Aprendizes na folha mensal e na PILA: seguridade social e prestações

O aprendiz entra na folha e na PILA com regras diferentes em cada fase. Na fase letiva, a cobertura de saúde e de riscos laborais é paga integralmente pela empresa, como a de um dependente. Na fase prática, ou em toda a formação dual, o aprendiz é filiado a riscos laborais, pensões e saúde como trabalhador dependente. Assim estabelece o artigo 21.

Quem paga a saúde do aprendiz na fase letiva?

A empresa patrocinadora paga as contribuições de saúde e de riscos laborais do aprendiz nessa fase, como as de um dependente. O texto não prevê contribuição de pensão na fase letiva. A contribuição de riscos laborais segue o nível de risco da empresa e das funções do aprendiz.

Na fase prática, o mesmo artigo reconhece ao aprendiz o pagamento de todas as prestações, auxílios e demais direitos do contrato de trabalho. O texto não diz sobre qual base se calculam nem como o apoio entra na guia. Tratamos esses pontos como não verificados: confirme a base de contribuição e as prestações com um contador ou com a UGPP antes da primeira guia. A mecânica geral está em PILA: contribuições de seguridade social do empregador.

Uma convenção coletiva pode melhorar o apoio de sustento?

Não por essa via, porque o artigo 21 proíbe que o apoio seja regulado por convenções coletivas, contratos coletivos ou laudos arbitrais. A empresa pode fixar um valor maior por decisão própria, mas o teto e as condições não se negociam coletivamente.

O efeito agregado dessas decisões está em custo de um funcionário na Colômbia após a reforma. E o fechamento mensal está em como pagar a folha na Colômbia.

Checklist do empregador antes de contratar ou monetizar

Sete verificações cobrem o que mais falha quando uma empresa cruza o limite da cota. Servem a uma filial de 20 e a uma de 90.

1. Conte os trabalhadores no fechamento do último mês e calcule a cota com a regra de um por 20 e a fração de 10.
2. Peça à regional do SENA a cota oficial e confirme que a empresa não está em uma exceção.
3. Compare, cargo por cargo, o custo de contratar com o de monetizar, usando o SMMLV de 2026.
4. Se contratar, assine o contrato por escrito, defina as fases letiva e prática e mantenha o plano de formação arquivado.
5. Configure o apoio em 75% ou 100% conforme a modalidade e a fase, e fixe a data da mudança.
6. Confirme com o contador a base de contribuição e as prestações da fase prática, e registre o critério.
7. Oriente o orçamento ao próximo degrau: se a equipe crescerá, calcule quando a cota sobe.

Para ver como se monta o custo mensal completo, veja o caso: PME colombiana de 30 funcionários e o custo da folha.

O que a Soulbit faz hoje no pagamento de aprendizes e o que não faz

A Soulbit não calcula o apoio de sustento, não emite a PILA, não determina a cota de aprendizes nem paga a monetização ao SENA. Essas tarefas continuam com o empregador, seu contador ou seu software de folha. A Soulbit também não presta assessoria trabalhista, fiscal nem contábil.

O que a Soulbit entrega hoje é a etapa posterior ao cálculo. Com o Soulbit Salaries, a empresa mantém saldo em stablecoins como USDC e USDT ou em moeda fiduciária, e dispersa a folha já calculada em lote ou de forma recorrente para contas bancárias colombianas, com rail bancário local, custódia institucional, KYB e monitoramento AML/KYT. Cada pagamento fica rastreável e a equipe oferece suporte humano. Isso interessa a uma matriz com receita em dólares que financia a folha em pesos, incluindo o apoio do aprendiz junto ao restante da equipe. O fluxo está em como pagar a folha com stablecoins na Colômbia.

A Soulbit não afirma vantagem de preço nem de prazo frente a outras vias. Os aplicativos móveis e o cartão ainda não estão disponíveis. E uma dispersão rápida não corrige um apoio mal calculado: se o valor sai errado do sistema de folha, o pagamento sai errado.