Licenças remuneradas na Colômbia após a reforma trabalhista: luto, consultas médicas e as novas causas

Uma empresa brasileira com equipe na Colômbia não deve tratar as ausências como favor informal. Após a reforma trabalhista, várias delas são licenças remuneradas por lei, e a folha precisa comprová-las, registrá-las e orçá-las.

Na Soulbit Academy explicamos as licenças do artigo 57, seu custo e a comprovação necessária. Este guia complementa a reforma trabalhista na Colômbia para o empregador; as licenças parentais têm artigos próprios.

O que a Lei 2466 mudou nas licenças remuneradas

A Lei 2466 de 2025 ampliou o numeral 6 do artigo 57 do CST para oito hipóteses. Seu artigo 15 vigora desde 25 de junho de 2025, conforme o texto oficial da lei.

O numeral 6 obriga o empregador a conceder as licenças remuneradas necessárias nestes casos:

• Exercer o voto, sem prejuízo da Lei 403 de 1997 (alínea a).
• Exercer cargos oficiais transitórios de aceitação obrigatória (alínea b).
• Enfrentar grave calamidade doméstica devidamente comprovada (alínea c).
• Comissões sindicais ou comparecer ao enterro de colegas (alínea d).
• Consultas médicas de urgência ou programadas com especialista (alínea e).
• Obrigações escolares como responsável (alínea f).
• Intimações judiciais, administrativas e legais (alínea g).
• Um dia de descanso ajustado por uso de bicicleta (alínea h).

As alíneas e) a h) introduzem novas causas. A licença por luto permanece no numeral 10, que a reforma não alterou.

A reforma mudou a licença por luto?

Não no texto revisado. O artigo 15 altera o numeral 6 e acrescenta os numerais 13 a 17, mas não menciona o numeral 10. A licença por luto continua regida pela Lei 1280 de 2009: cinco dias úteis. Verifique sempre se uma norma posterior a modificou antes de fechar a folha.

Licença por luto: cinco dias úteis e graus de parentesco

A licença por luto é de cinco dias úteis remunerados pela morte do cônjuge, do companheiro ou de parente até o segundo grau de consanguinidade, primeiro de afinidade e segundo civil. A Lei 1280 de 2009 previa originalmente o primeiro grau civil no numeral 10 do artigo 57, mas a Sentença C-892 de 2012 estendeu a aplicação ao segundo grau civil.

O texto fixa três regras operacionais que o empregador deve conhecer:

• A licença vale qualquer que seja a modalidade de contratação ou vínculo.
• A grave calamidade doméstica não inclui a licença por luto, então são licenças distintas.
• O fato se comprova com documento de autoridade competente, em até 30 dias da ocorrência.

O segundo grau de consanguinidade cobre pais, filhos, avós, netos e irmãos. O primeiro grau de afinidade cobre sogros, genros e noras. O segundo grau civil inclui irmãos e avós por adoção. A licença por luto não cobre tios nem primos. A morte de um tio ou tia pode ser avaliada como calamidade doméstica se a gravidade for comprovada: a alínea c) abrange fatos familiares até o terceiro grau de consanguinidade, segundo de afinidade ou primeiro civil. Essa avaliação não concede automaticamente os cinco dias de luto.

Como se contam os cinco dias úteis?

A Lei 1280 exige cinco dias úteis, mas não indica expressamente o primeiro dia da contagem. A empresa não pode reduzir esse direito por política própria. Se a morte ocorrer fora do expediente ou em dia não útil, confirme o critério aplicável com assessoria trabalhista e registre as datas concedidas.

As licenças novas: consultas, responsável escolar, intimações e bicicleta

A Tabela 1 compara consultas, obrigações escolares, intimações e bicicleta com luto e calamidade doméstica, sujeitos a regras distintas.

Licença	Base legal	Condição fixada no texto	O que o empregador deve arquivar
Luto	Art. 57 num. 10 CST, Lei 1280 de 2009	Cinco dias úteis pela morte de parente no grau indicado	Documento de autoridade competente, em até 30 dias
Calamidade doméstica	Art. 57 num. 6 alínea c) CST	Fato pessoal ou familiar grave, devidamente comprovado	Comprovação do fato e data da ausência
Consulta médica	Art. 57 num. 6 alínea e) CST	Urgência ou consulta programada com especialista, com certificado prévio	Certificado do prestador de saúde
Responsável escolar	Art. 57 num. 6 alínea f) CST	Presença obrigatória por requerimento da escola	Convocação ou requerimento da escola
Intimação judicial ou administrativa	Art. 57 num. 6 alínea g) CST	Intimações judiciais, administrativas e legais	Cópia da intimação da autoridade
Dia da bicicleta	Art. 57 num. 6 alínea h) CST	Ajustado com o empregador: um dia de descanso remunerado a cada seis meses	Acordo escrito e comprovação do uso da bicicleta

Duas ressalvas evitam erros de aplicação. A primeira é que a lei não fixa limite de horas para a consulta, a convocação escolar ou a intimação. Fala em licenças remuneradas necessárias, então a empresa pode definir no regulamento interno um critério razoável, como o tempo do trâmite mais o deslocamento. A segunda é que o texto não resolve se a empresa pode compensar esse tempo depois. Até haver parecer do Ministério do Trabalho, não presuma que seja permitido.

O dia da bicicleta é meio dia a cada 30 trajetos?

Seu alcance no setor privado é voluntário e está por verificar: o parágrafo permite que empresas privadas o adotem, mas não o impõe. Essa regra, de meio dia livre remunerado a cada 30 vezes em que se certifique o uso da bicicleta, vem do artigo 5 da Lei 1811 de 2016 e se dirige aos servidores públicos. A alínea h) da reforma fala de um dia de descanso remunerado a cada seis meses de trabalho, que trabalhador e empregador podem ajustar.

A palavra «ajustar» importa. Diferente das outras licenças, a alínea h) não impõe dever unilateral: abre um acordo. Formalize por escrito, com a forma de comprovar o uso da bicicleta e como o dia é programado.

Quem paga cada licença: a empresa e o sistema de saúde

O empregador paga as licenças do artigo 57 com o salário ordinário do trabalhador, porque a lei as define como licenças remuneradas e não cria mecanismo de reembolso para elas. É uma leitura do texto, não uma citação literal, e um assessor trabalhista local deve confirmá-la para o seu caso.

A Tabela 2 distingue essas licenças das prestações dos sistemas de saúde e riscos do trabalho.

Ausência	Quem financia	Como aparece no caixa
Licenças do art. 57 (luto, consulta, responsável escolar, intimação, bicicleta)	A empresa, com o salário do trabalhador	Custo definitivo: o texto da lei não prevê reembolso
Licença-maternidade e paternidade	A EPS reconhece a prestação; a empresa costuma adiantá-la	Adiantamento recuperável, com pedido de reconhecimento
Afastamento por doença ou acidente	O regime de saúde ou de riscos do trabalho, conforme a origem	Concilia-se com a EPS ou a ARL segundo suas regras

Uma consulta médica não é afastamento por doença. Se o médico determina repouso, o trabalhador fica afastado e a ausência segue as regras de incapacidade, com reconhecimento econômico próprio. Se ele só comparece a uma consulta ou exame, aplica-se a alínea e) e o custo é da empresa.

Para as licenças parentais, o reembolso e os prazos estão em licença-maternidade na Colômbia e licença-paternidade na Colômbia. Não se repetem aqui, porque a mecânica é a oposta: a empresa adianta e depois recupera.

A licença por luto reduz férias ou desconta salário?

Não. A licença por luto é remunerada, então não se desconta do salário nem se abate das férias. A lei a define como licença própria, distinta da calamidade doméstica. Se o trabalhador precisar de mais dias por situação grave, a empresa pode avaliar a calamidade doméstica com sua comprovação ou ajustar uma licença adicional por escrito.

Como comprovar e registrar cada licença na folha

Cada licença precisa de três peças no prontuário: o pedido ou aviso do trabalhador, a comprovação exigida pela lei e o registro do evento na folha. Sem comprovação, a empresa não demonstra que a ausência foi remunerada por mandato legal e não por liberalidade.

Um procedimento simples para uma empresa de 10 a 100 funcionários na Colômbia segue quatro passos:

1. Defina por escrito, no regulamento interno ou em política, quais licenças existem e que comprovação cada uma exige.
2. Receba o pedido por um canal único, com data, horas ou dias e causa.
3. Arquive a comprovação no prontuário e restrinja o acesso, pois atestados médicos são informação sensível.
4. Registre o evento na folha do período e concilie horas ou dias com o controle de ponto.

Como a licença é remunerada, o salário do período não muda e as contribuições à seguridade social incidem sobre o salário devido. É uma inferência a partir da natureza remunerada da licença. Consulte seu operador da PILA e seu contador sobre o evento a informar, como explicado em PILA, contribuições à seguridade social na Colômbia.

As licenças também tocam o fim do contrato. Uma ausência amparada pelo artigo 57 não pode ser tratada como falta, e descontá-la na rescisão de contrato de trabalho na Colômbia expõe a empresa a reclamações. Revise o histórico de eventos antes de fechar qualquer rescisão.

Quanto custa na prática: exemplo com premissas

As licenças do artigo 57 custam o salário das horas não trabalhadas: 7.252.748 pesos por ano no exemplo hipotético, perto de 0,4% da folha. O caso abaixo é hipotético, rotula suas premissas e não representa preços nem resultados da Soulbit.

Premissas: uma empresa de 50 funcionários com salário mensal médio de 3.000.000 de pesos colombianos e 182 horas de jornada mensal. O valor da hora é 16.484 pesos. Se em um ano fossem concedidas 100 licenças de 4 horas, entre consultas, convocações escolares e intimações, seriam 400 horas. Seu valor é 6.593.407 pesos. Somam-se cinco dias úteis de uma licença por luto, que a premissa de 8 horas por dia converte em 40 horas, ou 659.341 pesos.

Com essas premissas, o total gira em torno de 7.252.748 pesos por ano, perto de 0,4 por cento de uma folha anual de 1.800.000.000 de pesos. O número muda com a frequência real, a jornada e o salário.

Como orçar essas licenças sem surpresas?

Meça durante um trimestre as horas concedidas por causa e projete o ano com essa média. Crie um código por tipo de licença no sistema de folha ou de ponto, para separar o luto da calamidade e a consulta do afastamento por doença. Com esses dados, o financeiro dimensiona o efeito sem estimativas genéricas.

O que o V1 da Soulbit entrega e o que não entrega

A Soulbit Salaries é o módulo previsto para dispersar a folha, não um sistema de gestão de licenças nem de ponto. O V1 inclui saldos em USDC e USDT, dispersão em stablecoin e em pesos por rail local colombiano, folha recorrente e em lote, custódia institucional, KYB e monitoramento AML/KYT.

O que a Soulbit não faz importa aqui. Não concede nem valida licenças, não controla horas ou ponto, não liquida a PILA e não define como um evento é registrado. Também não substitui o contador nem o software de folha. Essa responsabilidade segue com a empresa ou seu fornecedor.

Com as licenças já registradas, a empresa pode incluir o pagamento líquido na dispersão em lote da Soulbit. Suas obrigações trabalhistas e previdenciárias continuam sob sua responsabilidade.