Dotação de calçado e vestuário na Colômbia: quem tem direito e a entrega de 20 de dezembro
A dotação é uma obrigação em espécie: um par de sapatos e um uniforme de trabalho, três vezes por ano, para quem ganha até dois salários mínimos. Este guia explica quem recebe, quando entregar, por que não se paga em dinheiro e como orçar e documentar a entrega de 20 de dezembro.
Uma empresa brasileira com subsidiária na Colômbia costuma descobrir a dotação tarde. Ela não é uma linha da folha. É uma compra, uma entrega e uma assinatura, e a última do ano vence em 20 de dezembro, o mesmo dia da segunda parcela da prima de serviços. A entrega omitida costuma aparecer só quando um empregado reclama ou uma fiscalização pede comprovação.
Na Soulbit Academy explicamos as obrigações trabalhistas colombianas do ponto de vista financeiro. Este artigo trata só da dotação: quem tem direito, as três datas, o que acontece se não for entregue e como orçar. O cálculo da prima está no guia da prima de serviços e o prazo de dezembro, e a reserva de caixa, em provisão da prima e do aguinaldo.
Dotação de calçado e vestuário na Colômbia: o que exige o artigo 230
A dotação de calçado e vestuário de trabalho, chamada dotación, é a obrigação do empregador de entregar gratuitamente um par de sapatos e um uniforme de trabalho aos empregados permanentes de menor renda. Está no artigo 230 do Código Substantivo do Trabalho, na redação do artigo 7 da Lei 11 de 1984.
O texto pede três coisas. O empregador deve ocupar habitualmente um ou mais empregados permanentes. A entrega é gratuita. O beneficiário é o empregado cuja remuneração mensal chega a até duas vezes o maior salário mínimo vigente. O artigo mantém uma referência antiga a entregas «a cada quatro meses», que a Lei 11 de 1984 transformou em três datas fixas no artigo 232. O artigo 128 do Código exclui as prestações sociais legais, como a dotação, do salário.
O item se chama «de trabalho» porque deve servir ao ofício. O artigo 233 obriga o empregado a usar o calçado e o vestuário nas tarefas contratadas. Se não o fizer, o empregador fica dispensado de entregar no período seguinte. Essa exceção só protege se houver registro de que os itens não foram usados.
Sobre a Lei 2466 de 2025: o texto consolidado dos artigos 230 a 235 que consultamos em novembro de 2026 não registra alteração dessa lei. A reforma mudou adicionais, jornada e contratos, não a dotação. O resumo do que mudou está no guia da reforma trabalhista da Lei 2466 para o empregador.
Quem tem direito à dotação: teto salarial e antiguidade mínima
Tem direito à dotação o empregado que cumpre duas condições ao mesmo tempo: remuneração mensal de até dois salários mínimos e mais de três meses de serviço na data da entrega. Quem falha em uma fica fora daquela entrega, não das seguintes.
O teto se mede contra o salário mínimo vigente. O salário mínimo mensal de 2026 é de 1.750.905 pesos, fixado pelo Decreto 1469 de 2025. Portanto, o teto de dois salários mínimos é de 3.501.810 pesos por mês. Quem ganha essa quantia ou menos recebe a dotação, e quem ganha mais não recebe, ao menos nas entregas de 2026.
A antiguidade se avalia data por data. Para a entrega de 20 de dezembro, tem direito quem tiver mais de três meses de serviço nessa data, o que na prática alcança quem entrou antes de 20 de setembro. Quem entra em outubro fica fora de dezembro e passa à entrega de 30 de abril, se continuar na empresa e estiver abaixo do teto.
Três casos geram dúvidas e devem ser resolvidos com um advogado trabalhista colombiano antes de fechar a lista:
- Se o auxílio-transporte entra na remuneração comparada com o teto.
- Se o empregado com salário variável é medido pelo mês da entrega ou pela média.
- Como entregar a quem trabalha de forma remota.
A lista de beneficiários muda quando o salário mínimo sobe?
Sim, a lista é recalculada todo ano porque o teto acompanha o salário mínimo. Um empregado que estava acima do teto em 2025 pode ficar abaixo em 2026 se o salário não foi reajustado. Revise a lista em janeiro e antes de cada data de entrega, em vez de repetir a do ano anterior.
| Empregado (hipóteses) | Salário mensal (COP) | Antiguidade em 20 de dezembro | Recebe dotação em 20 de dezembro? |
|---|---|---|---|
| Auxiliar administrativo | 1.750.905 | 2 anos | Sim |
| Analista | 3.400.000 | 10 meses | Sim, abaixo do teto de 3.501.810 |
| Coordenador | 4.200.000 | 3 anos | Não, acima do teto |
| Operador admitido em outubro | 1.900.000 | 2 meses | Não, menos de três meses |
As três entregas do ano: 30 de abril, 31 de agosto e 20 de dezembro
A dotação é entregue três vezes por ano, em três datas do calendário: 30 de abril, 31 de agosto e 20 de dezembro. Isso é fixado pelo artigo 232 do Código Substantivo do Trabalho, modificado pelo artigo 8 da Lei 11 de 1984. Cada data é um prazo máximo, não um dia obrigatório.
Em 2026 as datas caíram numa quinta, numa segunda e num domingo. O domingo é um dia ruim para entregar ou colher assinatura. Quem deixa a entrega para o último dia corre o risco de descumprir por um detalhe de calendário, então o prudente é entregar até sexta-feira, 18 de dezembro, ou antes.
A entrega é individual e precisa ser comprovável. Uma pilha de caixas num almoxarifado não prova que cada empregado recebeu seus itens. O que serve é um recibo por empregado, com assinatura, data, descrição do que foi entregue e, quando houver, o tamanho.
O artigo 235 deixa ao Ministério do Trabalho a regulamentação da forma de cumprir e de comprovar o cumprimento. O caminho seguro é guardar a prova mais completa possível, mesmo que o artigo não indique um formato.
A dotação é em espécie: por que não se paga em dinheiro
O artigo 234 do Código Substantivo do Trabalho proíbe os empregadores de pagar em dinheiro as prestações do capítulo de calçado e vestuário de trabalho. A dotação se cumpre entregando os bens. Um bônus em dinheiro, um crédito na folha ou um pagamento ao empregado não a substituem.
A razão é prática. A lei não quer dar dinheiro ao empregado, e sim garantir que ele tenha roupa e sapatos adequados ao ofício. Pago em dinheiro, o valor iria para qualquer gasto e a finalidade de proteção se perderia.
Isso importa para a tesouraria. O fluxo de caixa de fim de ano se pensa como uma cadeia de transferências: folha, prima, fornecedores. A dotação se parece mais com uma compra de fornecedor do que com um pagamento a empregado. Precisa de aprovação a tempo, pagamento ao fornecedor dos itens e arquivo com nota fiscal e recibos.
O que acontece com a dotação quando o contrato termina?
Quando o contrato termina, não há entrega futura a cumprir. A Sentença C-710/1996 da Corte Constitucional permite pedir ao juiz o pagamento da dotação omitida se o empregado comprovar o descumprimento durante o vínculo. A Función Pública explica que a indenização por prejuízos não tem valor tabelado e exige prova do dano. Consulte um advogado colombiano sobre o caso. O acerto final tem itens próprios, explicados em rescisão de contrato de trabalho na Colômbia e cálculo.
O que acontece se o empregador não entrega a dotação
Não entregar a dotação a quem tem direito é um descumprimento trabalhista que o empregado pode levar ao Ministério do Trabalho ou a um juiz trabalhista. O resultado não é um valor fixo: depende do que for provado em cada caso.
Quando falta a entrega, aparecem três riscos de natureza diferente:
- Risco administrativo. O Ministério do Trabalho pode pedir a prova da entrega numa fiscalização. Sem recibos, a empresa não consegue demonstrar o cumprimento.
- Risco judicial. Após o fim do contrato, o empregado pode reclamar judicialmente a dotação omitida. Se pedir indenização por prejuízos, deve provar o dano; não há valor fixo.
- Risco de acúmulo. Uma omissão repetida por vários anos em dezenas de empregados vira um passivo contingente que ninguém provisionou.
Se a sua empresa tem dúvidas sobre um descumprimento passado, consulte um advogado trabalhista colombiano antes de corrigi-lo.
Como orçar e documentar a entrega de 20 de dezembro
O orçamento da dotação de dezembro é o número de beneficiários multiplicado pelo custo unitário de um par de sapatos e um uniforme. A conta é simples, mas quase sempre é feita tarde. Compre com antecedência, porque os fornecedores têm mais demanda em dezembro.
O exemplo a seguir usa hipóteses ilustrativas, não números reais nem da Soulbit. Uma subsidiária tem 40 empregados. Deles, 28 ganham até 3.501.810 pesos e têm mais de três meses de serviço em 20 de dezembro. Supõe-se um custo de 180.000 pesos por conjunto de sapatos e uniforme.
| Item (hipóteses) | Cálculo | Resultado em pesos |
|---|---|---|
| Beneficiários em dezembro | 28 de 40 empregados | 28 |
| Custo por conjunto | Hipótese | 180.000 |
| Orçamento da entrega de dezembro | 28 × 180.000 | 5.040.000 |
| Orçamento anual com três entregas | 5.040.000 × 3 | 15.120.000 |
O valor anual do exemplo é uma aproximação, porque a lista muda entre as entregas: entram e saem empregados, e alguns passam a marca de três meses. Calcule cada entrega com a lista vigente na sua data.
Para a documentação, o calendário mínimo de controle é este:
- No fim de novembro, fechar a lista de beneficiários com o teto e a antiguidade em 20 de dezembro.
- No início de dezembro, fazer o pedido ao fornecedor e confirmar tamanhos.
- Antes de 18 de dezembro, entregar e colher a assinatura do empregado num recibo individual.
- Em janeiro, arquivar recibos e notas fiscais e conciliar o gasto com a contabilidade.
Registre também quem não recebe a dotação e o motivo, seja o teto, a antiguidade ou outro. Essa lista de exclusões é a prova que protege a empresa diante de uma reclamação.
O que a Soulbit faz neste processo e o que não faz
A Soulbit não entrega a dotação, não compra calçado nem vestuário e não pode substituí-la. A dotação é uma obrigação em espécie do empregador, e nenhum pagamento em dinheiro a substitui, inclusive um feito pela Soulbit. A Soulbit também não é assessora trabalhista e não decide quem tem direito.
O que a Soulbit faz se limita aos pagamentos em dinheiro que coincidem com a mesma data. O Soulbit Salaries permite a dispersão em massa da folha em stablecoin. A Soulbit também oferece custódia institucional com MPC, suporte humano e rails bancários locais colombianos para operações aplicáveis. A dotação deve ser gerida separadamente como entrega em espécie. O fluxo do arquivo está em folha por lote: do arquivo à dispersão, e o contexto do pagamento em pesos, em pagar folha com stablecoins e COP na Colômbia.
Há limites que convém dizer com clareza. A Soulbit é uma plataforma custodial e não é um banco. Não está validado que uma prestação legal possa ser paga a um empregado em stablecoin, então consulte antes o seu assessor trabalhista. A Soulbit não oferece, e este artigo não promete, tarifas, vantagens de preço nem conversão automática para moeda fiduciária. Os aplicativos móveis não devem ser tidos como disponíveis até a publicação nas lojas.
Perguntas frequentes
Quem tem direito à dotação de calçado e vestuário na Colômbia?
Tem direito o empregado cuja remuneração mensal chega a até duas vezes o maior salário mínimo vigente e que, na data da entrega, tenha mais de três meses de serviço. É o que diz o artigo 230 do Código Substantivo do Trabalho. Em 2026 o teto equivale a 3.501.810 pesos.
Em quais datas a dotação deve ser entregue?
A dotação é entregue três vezes por ano: 30 de abril, 31 de agosto e 20 de dezembro, conforme o artigo 232 do Código Substantivo do Trabalho. Em 2026, 20 de dezembro cai num domingo, então convém entregar antes e guardar um recibo assinado por empregado.
A empresa pode pagar a dotação em dinheiro?
Não. O artigo 234 do Código Substantivo do Trabalho proíbe os empregadores de pagar em dinheiro as prestações do capítulo de calçado e vestuário de trabalho. A dotação deve ser entregue em espécie. Um bônus em dinheiro não cumpre a obrigação e pode expor a empresa a uma reclamação.
A dotação integra o salário?
A dotação legal é uma prestação social em espécie, não remuneração direta pelo trabalho. O artigo 128 do Código Substantivo do Trabalho exclui as prestações sociais do salário. Por isso, não integra as bases salariais da prima, das cesantias nem das contribuições; consulte um advogado colombiano em casos específicos.
A Soulbit entrega ou substitui a dotação?
Não. A Soulbit não entrega dotação, não compra calçado nem vestuário e não pode substituí-la por um pagamento. A obrigação se cumpre em espécie. O Soulbit Salaries permite a dispersão em massa da folha em stablecoin já calculada e aprovada pela empresa, e a Soulbit não é assessora trabalhista.
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