Prima de serviços na Colômbia: como calcular e o prazo de 20 de dezembro
A prima de serviços colombiana é calculada funcionário por funcionário, sobre uma base que mistura salário, auxílio de transporte e pagamentos variáveis, e a segunda parcela vence em 20 de dezembro. Este guia explica a fórmula, os casos mais mal liquidados e o prazo, com exemplos sobre o salário mínimo de 2026.
Todo dezembro, a área financeira de uma empresa com equipe na Colômbia descobre que a prima de serviços não se paga com um valor global, mas funcionário por funcionário: um entrou em setembro, outro recebe comissões, outro está no limite do auxílio de transporte. Um erro pequeno de base, repetido em 40 contratos, vira reclamação trabalhista e um buraco de caixa a poucos dias do prazo.
Na Soulbit Academy explicamos como se calcula a prima de serviços e qual é o prazo, com exemplos para que uma PME de 10 a 100 funcionários a liquide sem sustos. Este artigo trata do cálculo individual; para reservar o caixa mês a mês, veja provisionar prima e aguinaldo no fim do ano.
O que é a prima de serviços e quando se paga: 30 de junho e 20 de dezembro
A prima de serviços é uma prestação social equivalente a 30 dias de salário por ano, paga pelo empregador em duas parcelas: a primeira até 30 de junho e a segunda até 20 de dezembro. O artigo 306 do Código Substantivo do Trabalho, alterado pela Lei 1788 de 2016, fixa as duas datas.
Cada parcela corresponde a um semestre. A de junho cobre janeiro a junho e a de dezembro cobre julho a dezembro. Em outubro de 2026, a parcela que vence em 20 de dezembro já acumula quase quatro meses, e qualquer mudança na base até o fim do ano altera o valor.
Por que o dia 20 de dezembro é o que mais pressiona o caixa?
O 20 de dezembro pressiona o caixa porque coincide com a folha de dezembro, com os pagamentos de fornecedores do fim do ano e com o início de uma temporada de vendas mais lenta em vários setores. A parcela de dezembro soma ainda um semestre completo de prima de toda a equipe em uma única data. Por isso o cálculo individual deve estar pronto no fim de novembro, e não na semana do prazo.
Como calcular a prima de serviços: fórmula, base e dias trabalhados
A prima de um semestre equivale à base mensal multiplicada pelos dias trabalhados no semestre e dividida por 360. Um semestre completo conta 180 dias, então o resultado é meio mês de base: 15 dias de salário por parcela, 30 por ano.
A fórmula tem três passos. O primeiro é fixar a base mensal: o salário, mais o auxílio de transporte quando o funcionário tem direito. O segundo é contar os dias trabalhados no semestre com o critério comercial de 30 dias por mês. O terceiro é multiplicar a base por esses dias e dividir por 360.
O auxílio de transporte de 2026 é de 249.095 pesos por mês, segundo o Decreto 1470 de 2025, e vale para quem ganha até dois salários mínimos. O salário mínimo mensal de 2026 é de 1.750.905 pesos, segundo o Decreto 1469 de 2025. O limite de dois salários mínimos equivale, portanto, a 3.501.810 pesos: quem ganha esse valor ou menos soma o auxílio à base, e quem ganha mais não.
Os exemplos a seguir são suposições ilustrativas, não casos reais nem valores da Soulbit.
Exemplo 1: salário um pouco acima do mínimo, semestre completo. Uma funcionária ganha 2.200.000 pesos e tem direito ao auxílio de 249.095. Sua base é de 2.449.095. Prima: 2.449.095 x 180 / 360 = 1.224.548 pesos arredondados.
Exemplo 2: salário acima de dois mínimos. Um analista ganha 6.000.000 de pesos e não recebe auxílio. Sua base é de 6.000.000. Prima: 6.000.000 x 180 / 360 = 3.000.000 de pesos.
Exemplo 3: admissão no meio do semestre. Um assistente entra em 16 de agosto com salário de 1.900.000 pesos e auxílio de 249.095. Sua base é de 2.149.095 e ele trabalhou 135 dias. Prima: 2.149.095 x 135 / 360 = 805.911 pesos arredondados.
| Caso (suposições) | Base mensal | Dias no semestre | Prima de dezembro |
|---|---|---|---|
| Salário de 2.200.000, semestre completo | 2.449.095 (com auxílio) | 180 | 1.224.548 |
| Salário de 6.000.000, sem auxílio | 6.000.000 | 180 | 3.000.000 |
| Admissão em 16 de agosto, 1.900.000 mais auxílio | 2.149.095 | 135 | 805.911 |
| Saída em 30 de setembro, salário de 3.200.000 mais auxílio | 3.449.095 | 90 | 862.274 |
Prima de serviços com salário variável: média, comissões e adicionais
Quando o funcionário tem salário variável, a base da prima é a média do que recebeu no semestre, e não o último mês. Essa é a prática habitual de liquidação, e convém confirmá-la com o assessor trabalhista, porque cada contrato mistura verbas diferentes.
Entram na base os pagamentos que constituem salário: a remuneração ordinária, as comissões, as horas extras com seus adicionais e os adicionais noturnos, dominicais e de feriados. Ficam de fora as quantias que o empregador entrega de forma ocasional e por mera liberalidade, que o artigo 128 do Código Substantivo do Trabalho exclui do conceito de salário.
Duas mudanças de 2026 elevam a base no segundo semestre. A Lei 2466 de 2025 sobe o adicional dominical e de feriados para 90% desde 1º de julho de 2026 e reduz a jornada máxima para 42 horas desde 15 de julho de 2026, o que muda o valor da hora e das horas extras. A empresa que liquida a prima de dezembro com os adicionais do primeiro semestre subestima a parcela. Os detalhes estão no guia da reforma trabalhista para o empregador.
Exemplo hipotético: uma vendedora com salário fixo de 2.400.000 pesos e comissões que somam em média 500.000 por mês no semestre. Sua remuneração média é de 2.900.000, abaixo de 3.501.810, então soma o auxílio de 249.095. Base: 3.149.095. Prima: 3.149.095 x 180 / 360 = 1.574.548 pesos arredondados.
Quem tem direito à prima de serviços e quem não tem
Tem direito à prima de serviços todo trabalhador com contrato de trabalho, seja a prazo fixo, indeterminado ou por obra, e qualquer que seja a jornada. A Lei 1788 de 2016 a estendeu expressamente às trabalhadoras domésticas. Quem trabalha em tempo parcial recebe a prima proporcional ao que ganhou.
Dois casos comuns exigem tratamento diferente:
- O prestador de serviços independente. Não há subordinação, logo não há prestações sociais. Se a relação for, na prática, subordinada, a lei a trata como vínculo de trabalho e a prima pode ser reclamada retroativamente. Esse risco é explicado em prestadores independentes na Colômbia.
- O funcionário com salário integral. O artigo 132 do Código Substantivo do Trabalho permite pactuá-lo quando o salário ordinário supera dez salários mínimos, e ele compensa as prestações antecipadamente. Os aprendizes não são uma exclusão geral. O artigo 21 da Lei 2466 de 2025 define a aprendizagem como contrato laboral especial e a termo certo. Durante a fase prática, ou em toda a formação dual, a lei assegura as prestações trabalhistas, incluindo a prima. Consulte um assessor trabalhista para calcular o período aplicável e verificar cada contrato; o contexto está em contrato de aprendizagem e reforma trabalhista.
Prima de serviços no desligamento e proporcionalidade
Quando um contrato termina antes de 20 de dezembro, a prima do semestre em curso é liquidada proporcionalmente aos dias trabalhados e paga junto com o acerto final. Não se espera a data de dezembro.
O cálculo é o mesmo: base mensal vezes os dias trabalhados de 1º de julho até o último dia do contrato, dividido por 360. Na quarta linha da Tabela 1, uma pessoa com salário de 3.200.000 pesos que sai em 30 de setembro soma 90 dias e recebe 862.274 pesos de prima. A prima é uma das verbas do acerto; o restante, como cesantías e férias, está em rescisão do contrato de trabalho na Colômbia.
O que acontece se o acerto final for pago com atraso?
O artigo 65 do Código Substantivo do Trabalho dispõe que, se ao fim do contrato o empregador não pagar os salários e prestações devidos, deve pagar como indenização um valor igual ao último salário diário por cada dia de atraso, por até 24 meses. A aplicação depende do caso e da avaliação do juiz, e parte do texto foi declarada inconstitucional pela Sentença C-781 de 2003. Para o atraso durante um contrato vigente, a norma citada não fixa uma penalidade equivalente que este artigo possa afirmar.
O que acontece se a prima não for paga no prazo e como controlar o risco
Não pagar a prima até 20 de dezembro é um descumprimento trabalhista que o funcionário pode levar ao Ministério do Trabalho ou a um juiz do trabalho. Se o contrato terminar com a prima em aberto, entra em jogo a indenização do artigo 65 descrita acima.
Há também um risco de fiscalização que se acumula em silêncio. A UGPP, órgão que fiscaliza as contribuições à seguridade social, pode auditar os recolhimentos sobre pagamentos salariais até cinco anos atrás, e uma base de prima mal calculada costuma denunciar uma base de contribuições igualmente errada. O controle é simples: conciliar a cada ano a base da prima com a base das contribuições.
Estes são os três erros de liquidação mais frequentes:
- Deixar o auxílio de transporte fora da base de quem ganha até dois salários mínimos.
- Usar o último salário em vez da média quando há comissões ou adicionais.
- Contar o semestre em meses civis e não em dias, o que distorce admissões e saídas no meio do período.
| Data | O que acontece | Responsável |
|---|---|---|
| Até o fim de novembro | Fechar admissões, saídas e variáveis do semestre e calcular a prima por funcionário | Folha e financeiro |
| Primeira semana de dezembro | Aprovar a liquidação individual e reservar o valor total | Financeiro |
| Até 20 de dezembro | Pagar a segunda parcela da prima de serviços | Empregador |
| Na saída de um funcionário | Liquidar a prima proporcional junto com o acerto final | Folha |
| Janeiro | Arquivar comprovantes e conciliar com a base de contribuições | Contabilidade |
Onde o Soulbit Salaries se encaixa após o cálculo da prima
A Soulbit não calcula a prima de serviços, não processa a folha e não substitui o software de folha do empregador. O cálculo, a base e a aprovação continuam com a empresa e seu assessor trabalhista.
O escopo da V1 começa depois do cálculo: o Soulbit Salaries foi concebido para dispersar em lote pagamentos já calculados e aprovados, com custódia institucional MPC, trilhos bancários locais colombianos e suporte humano. O fluxo para pagar a folha com saldo em stablecoin está em pagar a folha com stablecoins e COP na Colômbia.
Há limites que convém dizer com clareza. A Soulbit é uma plataforma de custódia, não um banco, e não oferece contas bancárias. Não foi validado que uma prestação legal como a prima possa ser paga a um funcionário em stablecoin, por isso o meio de pagamento precisa de avaliação com assessor trabalhista. Os aplicativos móveis não devem ser tratados como disponíveis até a publicação nas lojas. Este artigo não promete vantagem de preço nem conversão automática para moeda fiduciária.
Perguntas frequentes
Qual é a fórmula da prima de serviços na Colômbia?
A prima de um semestre é igual à base mensal multiplicada pelos dias trabalhados no semestre e dividida por 360. A base é o salário mais o auxílio de transporte, quando o funcionário tem direito a ele. Um semestre completo conta 180 dias, então o resultado é meio mês de base.
Até quando deve ser paga a prima de serviços de dezembro?
A segunda parcela deve ser paga até 20 de dezembro, conforme o artigo 306 do Código Substantivo do Trabalho colombiano. A primeira vence em 30 de junho. A empresa cuja folha de dezembro roda depois do dia 20 precisa antecipar o pagamento da prima para cumprir o prazo.
O funcionário com salário integral recebe a prima de serviços?
Não como pagamento separado. O salário integral do artigo 132 do Código Substantivo do Trabalho compensa antecipadamente as prestações sociais, e a prima é uma delas. A empresa deve verificar se o pacto integral cumpre os requisitos legais, pois, se não cumprir, o funcionário pode reclamar as prestações.
Como se calcula a prima de quem recebe comissões?
Com salário variável, a base é a média do que foi recebido no semestre, e não o último mês. Entram os pagamentos que constituem salário, como comissões e horas extras com seus adicionais. Pagamentos ocasionais por mera liberalidade não são salário, segundo o artigo 128 do Código Substantivo do Trabalho.
A Soulbit calcula a prima de serviços?
Não. A Soulbit não calcula a prima, não processa a folha nem substitui o software de folha da empresa. O Soulbit Salaries dispersa pagamentos já calculados e aprovados pela empresa, e o pagamento de prestações legais em stablecoin a um funcionário não foi validado, por isso confirme com seu assessor trabalhista.
Sua empresa quer incorporar stablecoins à operação?
Entre na lista de espera da Soulbit e comece a pagar folha, cobrar e gerir tesouraria sem passar pelo SWIFT.
Entre na lista de espera