Trabalho remoto, teletrabalho e home office na Colômbia: o que muda na folha de pagamento

Uma empresa brasileira contrata um desenvolvedor que mora em Bogotá, uma designer em Cali e um responsável de operações que irá a um escritório colombiano duas vezes por semana. No vocabulário interno do grupo os três são "remotos". Perante a lei colombiana estão em regimes diferentes, e o regime define o auxílio, os avisos à seguradora e a forma de rodar a folha mensal.

Na Soulbit Academy explicamos como a Colômbia separa esses arranjos, pensando no empregador estrangeiro e não só na equipe de RH local. Este guia cobre cada lei, o auxílio de conectividade frente ao de transporte, a ARL, o direito à desconexão, o efeito da reforma trabalhista de 2025 e o que uma empresa com sede fora do país deve fazer quando suas pessoas estão na Colômbia.

Trabalho remoto na Colômbia: três regimes que não se confundem

O trabalho remoto na Colômbia se divide em três regimes legais: teletrabalho, trabalho em casa e trabalho remoto. Cada um tem lei própria, âmbito próprio e obrigações diferentes para o empregador. Os três exigem contrato de trabalho e mantêm a subordinação, de modo que nenhum transforma o empregado em contratado independente.

O teletrabalho é definido pela Lei 1221 de 2008 como uma modalidade laboral que usa tecnologias da informação para o contato entre trabalhador e empregador, sem presença física em um local específico. O texto vigente distingue formas como teletrabalho autônomo, móvel, híbrido e transnacional. Ele é regulamentado pelo Decreto 1072 de 2015, o decreto único do setor trabalho.

O trabalho em casa é regido pela Lei 2088 de 2021. Permite ao empregado exercer funções de forma transitória fora do local habitual, em circunstâncias ocasionais, excepcionais ou especiais, sem alterar a natureza do contrato.

O trabalho remoto foi criado pela Lei 2121 de 2021 como uma forma de executar o contrato, pactuada de modo voluntário, em que toda a relação ocorre a distância. A própria lei esclarece que não compartilha os elementos do teletrabalho nem do trabalho em casa.

Aspecto	Teletrabalho	Trabalho em casa	Trabalho remoto
Norma principal	Lei 1221 de 2008	Lei 2088 de 2021	Lei 2121 de 2021
Natureza	Modalidade laboral permanente com TIC	Habilitação transitória por circunstâncias excepcionais	Contrato executado inteiramente a distância
Como se formaliza	Cláusula contratual e aviso ao inspetor do trabalho	Aviso por escrito com o período da habilitação	Acordo voluntário, assinado e concluído por meios digitais
Auxílio de transporte ou conectividade	Conectividade no lugar do transporte, até dois salários mínimos	Conectividade digital no lugar do transporte, até dois salários mínimos	Não regulado de forma expressa; o empregador cobre internet e energia
Riscos laborais	Cobertos pelo sistema de riscos laborais	Cobertura mantida; ARL informada dos dados e do endereço	Filiação à ARL, com envio do contrato e do formulário de risco

Como cada regime é pactuado e que avisos exige

Cada regime se pactua de modo diferente, e a documentação acompanha. O teletrabalho é acordado no contrato ou em aditivo. A Lei 1221 exige ainda que o empregador informe a contratação ao inspetor do trabalho do município, ou ao prefeito onde não haja inspetor, com o formulário definido pelo Ministério do Trabalho.

O trabalho em casa é habilitado por escrito. O artigo 9 da Lei 2088 exige aviso escrito aos trabalhadores, indicando o período em que atuarão sob essa habilitação. O prazo inicial é de até três meses, prorrogável uma só vez por igual período. Se as circunstâncias persistirem, a habilitação continua até que cessem.

O trabalho remoto exige acordo voluntário entre as partes, e a lei permite concluir e assinar o contrato por meios digitais. Se um empregado presencial migra para essa forma, o artigo 21 da Lei 2121 exige consentimento mútuo e respeito aos direitos adquiridos.

A empresa pode impor o trabalho remoto a um empregado presencial?

Não. A Lei 2121 de 2021 define o trabalho remoto como forma de execução pactuada de modo voluntário, e o artigo 21 condiciona a migração ao consentimento das duas partes. O trabalho em casa pode ser habilitado pelo empregador, mas apenas por circunstâncias ocasionais ou excepcionais e com aviso escrito.

Auxílio de conectividade ou de transporte: qual se paga

O auxílio de conectividade substitui o de transporte para quem trabalha a distância e recebe até dois salários mínimos mensais. Com o salário mínimo de 2026 em COP 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025), esse teto equivale a COP 3.501.810. Acima dele, nenhum dos dois auxílios é pago.

A Lei 1221 passou a incluir um artigo 6A: o empregador deve conceder auxílio de conectividade aos teletrabalhadores que recebem até dois salários mínimos, no lugar do auxílio de transporte. Ele equivale ao auxílio de transporte vigente e é reajustado a cada ano. Não é salário, mas entra na base de cálculo dos encargos sociais de quem recebe até dois salários mínimos. O artigo 53 da Lei 2466 de 2025 o acrescentou à Lei 1221.

No trabalho em casa, o artigo 10 da Lei 2088 diz o mesmo em substância: o valor do auxílio de transporte é pago como auxílio de conectividade digital, os dois não se acumulam e, no setor privado, ele tem os mesmos efeitos salariais do transporte.

O trabalho remoto é menos claro. A Lei 2121 não menciona auxílio de conectividade. Ela obriga o empregador, no artigo 10, a fornecer ferramentas, conexões e o custo de energia e de internet ou telefonia. Se o auxílio de transporte é devido a um remoto que não se desloca, é um ponto a resolver com assessoria trabalhista antes de definir a política.

O valor anual é fixado por decreto. Para 2026 foi estabelecido pelo Decreto 1470 de 2025. Confira a cifra no decreto antes de parametrizar a folha, pois este artigo não a reproduz.

Seguridade social e ARL para quem trabalha em casa

Trabalhar em casa não reduz contribuições nem cobertura: o empregado contribui para saúde, pensão e riscos laborais sobre o salário, como um colega presencial. O artigo 19 da Lei 2121 remete às regras gerais de seguridade social, e as contribuições seguem pela PILA.

A ARL, a seguradora de riscos laborais, é a peça que mais varia. No trabalho remoto, o artigo 20 da Lei 2121 obriga o empregador a filiar o trabalhador e a enviar à ARL o contrato e um formulário com as atividades, o local, o horário e a classe de risco. A ARL deve acompanhar a verificação das condições de trabalho. O artigo 8 exige ainda exames médicos de admissão, periódicos e de desligamento.

No trabalho em casa, o artigo 11 da Lei 2088 mantém a cobertura de riscos laborais e pede ao empregador que comunique e atualize os dados do trabalhador junto à ARL, inclusive o endereço onde o serviço é prestado, se diferir do pactuado.

O que acontece se um trabalhador remoto sofre um acidente e a ARL não tem seu endereço?

A exposição é probatória e financeira. Se o contrato e o formulário não constam na ARL, o empregador não consegue demonstrar que cumpriu o dever de aviso, e a discussão sobre a origem do acidente fica mais difícil. Registre o endereço de trabalho desde o primeiro dia e atualize-o quando mudar.

A UGPP, órgão de fiscalização da seguridade social, pode auditar as contribuições dos cinco anos anteriores, de modo que um erro de filiação ou de base de cálculo num arranjo a distância pode aparecer muito depois.

Desconexão, jornada e reforma trabalhista de 2025

A desconexão é um direito de todo trabalhador, inclusive em casa: não receber contato de trabalho fora da jornada, em férias ou em descanso. A Lei 2191 de 2022 a define no artigo 3 e, no artigo 5, obriga toda pessoa física ou jurídica a ter uma política de desconexão com canal interno de queixas e devido processo. Ignorá-la pode configurar assédio laboral se for persistente e demonstrável.

A jornada continua valendo. No trabalho remoto, o artigo 15 da Lei 2121 reconhece horas extras, domingos e feriados, exceto cargos de direção, manejo e confiança, e o artigo 25 remete ao Código Substantivo do Trabalho. No trabalho em casa, o artigo 6 da Lei 2088 mantém as normas de jornada.

A Lei 2466 de 2025 muda os números dessa jornada. Em outubro de 2026, a jornada máxima é de 42 horas semanais desde 15 de julho de 2026, o adicional de domingos e feriados é de 90% desde 1º de julho de 2026, e o trabalho noturno começa às 19h com adicional de 35%. Para uma equipe em horários distintos isso afeta o custo, como detalha o guia da jornada de 42 horas e do valor da hora.

Como se paga a folha em cada caso, inclusive para empregador estrangeiro

A folha de quem trabalha a distância é paga como a de um presencial: salário em pesos, auxílio quando devido, contribuições pela PILA e folha eletrônica perante a DIAN. O que muda entre regimes é o auxílio e os avisos, não a mecânica do pagamento.

Um exemplo, rotulado como hipótese e sem relação com preços da Soulbit: uma empresa paga a três pessoas um salário de COP 3.000.000. Quem está em teletrabalho e em trabalho em casa recebe auxílio de conectividade no lugar do transporte, por ganhar menos de COP 3.501.810. Quem está em trabalho remoto recebe o salário e a empresa cobre internet e energia; incluir ou não auxílio de transporte é decisão a validar com assessoria trabalhista.

Se o empregador é estrangeiro, o artigo 2 da Lei 2121 o submete à lei colombiana quando contrata trabalhadores dentro do território. Isso significa contrato de trabalho local, filiações, PILA e salário em pesos. O empregador de registro é uma via comum, e quem avalia pagar salário em dólar encontra o limite explicado em o que a lei diz sobre pagar salário em dólar.

Se a pessoa for contratada como independente, não há folha, mas tampouco pode haver subordinação real. O equivalente mexicano está em folha de trabalhadores remotos no México.

O que o Soulbit V1 faz e não faz numa folha remota

O Soulbit V1 cobre a movimentação de fundos, não o cálculo trabalhista. A empresa mantém seu saldo em stablecoins sob custódia institucional com MPC e pode dispersar valores já definidos com o Soulbit Salaries, de forma individual, em lote ou recorrente. Pode converter por cotação sob solicitação via eOTC e usa rails bancários locais na Colômbia. Oferece também payment links, QR de cobrança e suporte humano.

Necessidade da empresa	O que o Soulbit V1 entrega	O que a empresa resolve por conta própria
Dispersar salários já calculados	Pagamento individual, em lote ou recorrente em stablecoin com o Soulbit Salaries	Calcular salário, auxílio, encargos e descontos
Receber os fundos em pesos	Conversão eOTC por cotação sob solicitação e rails bancários locais na Colômbia	Decidir quando e quanto converter
Cumprir a seguridade social	Não se aplica	Planilha PILA, filiação à ARL e contribuições com seu contador
Documentar a folha	Não emite folha eletrônica	Transmitir a folha eletrônica à DIAN
Escolher o regime legal	Não se aplica	Contrato e avisos ao inspetor e à ARL com assessoria trabalhista

A Soulbit não calcula encargos, não paga a PILA, não emite folha eletrônica nem escolhe o auxílio aplicável. Quem emprega alguém na Colômbia deve pagar em pesos, e a Soulbit entra como infraestrutura de pagamento, não como substituta da área de folha.